办公小便笺(18)——1
软件世界
让报表中月份自动改变
把报表中有关月份的单元格改为公式，如=“公司”&MONTH(NOW())&"月份折旧明细表"。以后，报表中的月份能够根据当前的系统日期自动添加上，就不用笔者再费心思去想着手工修改了。(济南 阿@)
角度符号快捷输入
在使用Word编辑数学文稿时，经常要用到角的度数符号，虽然通过插入特殊符号能够实现，但用得多了就感到烦琐。其实要解决这个问题也很简单，只要按下Alt键不放，再依次按下数字小键盘上的0、1、8、6键，然后松开Alt键，就搞定了。(江苏 蒋亚飞)
平方米(m2)的标注方法
首先输入m2，然后把2选中，点鼠标右键选择“字体”快捷菜单，然后在字体对话框中的效果选项中把“上标”前的复选框选中，点击确定m2就变成m2了，是不是很简单？(山西 张景云)
巧用“自动更正”实现快速录入
为节省打字时间，可以将常用字串(如单位名称等)，自行设定成为一个自动更正项目。以“宣汉县厂溪乡中心校”为例，打开“工具→自动更正”，在“替换(R)”对话框中输入“XX”，而在“替换为(W)”里输入“宣汉县厂溪乡中心校”，按“确定”按钮后，“宣汉县厂溪乡中心校”这几个字就被设定为自动更正项目了。以后在任何一个Office文件中只要输入“XX”并且按下空白键，就会自动将“XX”替换成“宣汉县厂溪乡中心校”，这很方便吧。(四川 黄明浩)
在Excel中快速输入时间、日期
在Excel中操作过程中，经常需要输入时间、日期等，输入过程中结合使用“/”、“-”、“:”等符号，可以事半功倍。在输入日期时，使用“/”、“-”符号，可以按照设定的格式直接转换为日期形式，比如在单元格中输入“4/5”，即可自动转换为“4月5日”，而输入时间时，使用“：”符号，比如“3:45”，则可以按照设定的格式自动转换相应的时间形式，比如 “3:45:00 AM”。(山东 王兰富)