“不存在”的打印机也有用
整机外设
每次对打印参数进行设置时,人们都会将注意力放在在页面设置上或打印纸张的选型上,而其他一些打印参数的设置由于很少用到,因此常会被人忽视。
要想用打印机生成一特殊幅面,如生成一个A3或者B4之类的幅面时,就要在正式打印之前,利用页面设置功能,选择好纸张大小。不过在Word的“文件→页面设置→纸张类型”页面中,单击“纸张大小”下拉菜单时,找不到A3或者B4之类的特殊纸型,而只有普通的A4或者B5的纸型,那怎样才能选择需要的纸型呢?
其实可以在“添加打印机”窗口中,通过添加一个并不存在的“虚拟”打印机的方法来实现。因为不同的打印机支持打印纸型不一样,特殊的纸型就可以在计算机中同时多安装几个“虚拟”打印机来实现支持。若要输出A3幅面的话,就可以通过安装虚拟的HP LaserJet 2000打印机来实现。安装好了这个虚拟打印机,就能在页面设置的“纸张大小”中找到A3纸型了。要是想处理B4或一些信封的话,就可以通过安装EPSON T-1000“虚拟”打印机来实现,只要多安装几个能支持各种特殊幅面的“虚拟”打印机就能轻松实现各种纸型的选择了。
此后可以依次执行“文件→打印”命令来打开打印设置对话框,并在该设置框中选中支持需要的打印幅面的虚拟打印机图标。接下来直接用鼠标单击该打印机设置对话框中的关闭按钮,再用鼠标执行“文件→页面设置”,随后在页面设置中,打开“纸型”,并在“纸张大小”设置栏处选中需要打印的纸张类型。最后单击打印预览命令,就能看到文档按照指定的幅面来进行打印的效果了。