网内共享工作簿

网络通信

寒江钓叟 · 2004年5月3日

　　最近学校承办了一次规模较大的数理化竞赛活动，为了节省资金，学校没有使用专业设备，而只是借助局域网实现了竞赛成绩的实时录入、动态更新，从而保证了竞赛成绩的公平、公正。

　　竞赛办公室与各竞赛现场的电脑使用Windows XP搭建成局域网，并且每台电脑均安装了Excel 2003。下面就让我们到竞赛办公室和竞赛现场去了解一下各网络节点的工作情况。

　　场景一：竞赛办公室

　　在竞赛办公室的电脑中新建一个文件夹，然后右键点击该文件夹，在弹出菜单中选择“共享和安全”。在“共享”选项卡中点选“共享该文件夹”，然后单击“权限”按钮，勾选“允许完全控制”复选框。最后点击“确定”按钮即可完成设置。

　　在Excel 2003中新建一个工作簿，根据竞赛项目和竞赛组委会的要求设计工作表。然后在菜单栏中依次单击“工具→共享工作簿”命令，在“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。切换至“高级”选项卡，点选“自动更新间隔”，并将自动更新时间调整为5分钟，接着点选“选用正在保存的修订”，最后单击“确定”按钮即可。最后，将该文件保存至刚才新建的共享文件夹中。

　　场景二：竞赛现场

　　在各竞赛现场，工作人员通过“网上邻居”找到并打开刚才新建的共享工作簿，就可以直接进行竞赛成绩的实时录入了，并且每隔5分钟对所做的修改进行自动保存。

　　对于各竞赛现场的成绩录入情况，竞赛办公室电脑上的数据则可以动态更新，领导人员可以实时查看。

　　提示：要想实现各竞赛现场的工作人员能够同时编辑工作簿，应当保证共享工作簿能被所有用户访问。特别注意不要使用Web服务器，而要使用网络共享文件夹。