高效财务官(17)：“分页小计”巧添加
软件世界
做过工资表的朋友都知道，虽然我们利用“邮件合并”功能或Excel函数可以很容易地实现工资表的制作和打印，但是想在每页的末尾加上一行“本页小计”却不是容易事。这不，刘小姐就遇到了这个难题：工资表是用Excel制作的(图1)，每页打印15位员工的工资，一共10页，领导要求在每页最后一行加一个分页小计，最后有一个总计。下面我们一起来解决这个“难题”。
“这个问题很简单，用VBA来解决！”可能有的朋友会说。
可是不会VBA怎么办？再说你也不能要求每个财务人员都要学会VBA编程吧？笔者这里推荐给朋友们一个人人都学得会的方法。
制作表格框架
1.启动Excel 2003(其他版本亦可)，打开工资表文档，多次执行“插入→工作表”命令，新建10个工作表(因为一共要打印10页)。
2.点击第一个工作表(Sheet1)，然后按住Shift键，再点击第10个工作表，同时选中这10个新建的工作表。
提示：同时选中多个工作表后，对其中某一个工作表所做的编辑操作，可以同时应用于选中的多个工作表中。
3.仿照图1的样式，制作空白表格(表格共18行：表头2行，表体15行，表尾1行)，设置好字体、字号、行高、列宽等，并将第1行的多个单元格(此处为A1至O1单元格)合并成一个单元格，用于存放表头字符。
4.执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡里选中“横向”选项(具体页面方向应根据实际情况确定)；切换到“页眉/页脚”选项卡，按“页脚”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“第1页共？页”，按“确定”退出。
5.选中A1单元格，输入公式“=工资表！A1”；选中A2单元格，输入公式“=工资表！A2”，将工作表的表头字符和列头字符填入到相应的单元格中。
添加“小计”
1.将A18和B18单元格合并后，输入字符“本页小计”。选中C18单元格，输入公式“=SUM(C3：C17)”；再次选中C18单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时，按住左键向右拖拉至O18单元格，实现相关工资项目的“本页小计”计算。
2.依次选中第1、2……10个工作表的A3单元格，分别输入公式“=工资表！A3”、“=工资表！A18”……“=工资表！A138”。
3.再次选中10个工作表，用“填充柄”将A3单元格中的公式复制填充到A3至O17单元格区域中，即可自动将“工资表”中的数据“分页”、“依序、“自动”填充到相应的工作表中，实现分页的功能。
4.选中第10个(最后1个)工作表，将下面空白行中的公式清除掉，然后在下面增加一行(如果打印不下，可以将上面空白行删除1行)，在A18单元格中输入“总计”字符，在C18单元格中输入公式“=工资表！C148”，并用“填充柄”将公式复制到D18至O18单元格中，直接调用“工资表”中的“总计”数据(图2)。
5.再次选中10个工作表，执行打印操作即可。
提示：同时选中10个工作表，再进行打印，能显示出总页码数，并能使各页页码连续显示出来。以后修改“工资表”中相应的字符和数据时，后面工作表中相应单元格中的内容会随之变化，不需要重新编辑制作。