办公小便笺(17)
软件世界
也谈WPS表格轻松移动
《电脑报》2004年第15期E11版介绍了在WPS Office 2003文件中用快捷键实现表格移动的方法。笔者经研究发现还有一个方法可以非常容易地解决这个问题。现介绍给大家共享：选中表格，按鼠标右键出现选项菜单，用鼠标左键选“排版位置”中的“在当前位置”，就OK了。(辽宁 唐雷)
让数据按小数点对齐
在Word中的对齐方式通常只有左、右、中三种，我们在使用Word表格制作报表时经常需要用到按小数点对齐的格式，这用常见的对齐方法显然是不行的，要通过小数点对齐制表位进行对齐。首先重复点击水平标尺与垂直标尺的交叉处，图标会不断变化，切换到小数点对齐制表位。然后选中要沿小数点对齐的一列表格，在水平标尺上该列相应的位置点击，即可使表格中的数据沿小数点对齐到我们点击的位置。(福建 陈桂鑫)
巧选纵向Word文本块
在Word中，通常选择文本的方法都是按行选择文本。现在，文档中有两首并行排列的唐诗，你只想选中其中的一首，对它进行诸如改变字体、字号的操作，以有别于另一首。该怎么办呢？按住Alt键，然后拖动鼠标即可按列选择纵向文本块。或者也可以先单击要选择文本块的一角，然后按住Alt+Shift，再单击文本块的另一角。(山东 王霞)
快速设置制表符的位置
用Word编辑选择题试卷时，经常会遇到这样的情况：要求几个标准答案，分散整齐对齐，如果用空格慢慢调试是可以实现的。但这样既费时又麻烦，而利用制表符就容易了。用鼠标在标尺上需要对齐位置处单击鼠标左键，标尺上就设置了一个制表符。按一下Tab键，光标就与所设的制表符对齐了。如要精确设置制表符位置，按下Alt键再拖动标尺上的制表符。(上海 李汉兰)
字体加圈 只需一按
选择“工具→自定义”，在弹出的“自定义在Word中”对话框中选中“命令”选项；在左边“类别”选项中选择“所有命令”项，在右边“命令”选项中找到并选择“Format Enclose Character”选项，用鼠标将它拖曳到现有的工具栏中，按钮就会在工具栏中生成，这样我们就可以方便地使用它了。(山东 韩幸幸)
一个版实现多页显示
正常情况下一个版只能显示一页文件，但有时我们想大致了解所有页文件的外观，可以先按“预览打印”图标，或点击“文件→打印预览”，在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态。将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式。以后，按Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一个版显示多个页面了。(江苏 伍信)