让Word“开口”当校对

软件世界

姜泽平 · 2004年5月3日

　　当我们用Word2003打印一份文档之后，如果只有一个人的话，怎样进行文本校对呢？是不是非得要“左顾右盼”看看原稿，再看看打印件？答案是否定的。因为 Word2003已经为我们提供了朗读文本的功能，我们只需作一些小小的设置就可以让电脑朗诵屏幕上的Word文档，自己只需看打印件就可以进行校对了。

　　1.打开Word2003，单击“工具→自定义”，在打开的“自定义”对话框中，单击“工具”，之后在“命令”窗格中向下拖动滚动条，找到“语音”之后按下鼠标左键不放，拖到工具栏上后松开鼠标左键，使之成为工具栏上的一个工具按钮。关闭‘自定义”对话框(图1)。

　　2.单击工具栏上的“语音”按钮，即会打开一个“欢迎使用Office语音识别”的对话框，单击“下一步”，并按屏幕上的提示完成麦克风配置(图2)。如果你的Office2003还没有安装“语音识别功能”，此时会弹出一个对话框，要求安装此项功能。你只需要将Office2003安装光盘放入光驱，然后点击“是”就可以了。然后在“麦克风向导”中单击“完成”。

　　至此，麦克风的配置已经完成。接下来你就会听到有关语音功能的介绍和一些功能演示。

　　3.要使用朗读文本功能，还需要作一点小小的调整。单击的语言栏右下角的“选项”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“朗读文本”(图3)。之后就会在语言栏上出现一个“朗读文本”的工具按钮。当我们打开一篇Word文档后选中需要朗读的部分，单击“朗读文本”按钮即可听到一个标准的男中音用普通话朗读文本，再次单击即可停止朗读。

　　小贴士：如果你不小心单击到语言栏的“最小化”按钮，看不到“朗读文本”按钮的话，只需在工具栏上双击“语音”按钮就可以再次看到“朗读文本”按钮了。