请个贴心小秘书——WinOrganizer
软件世界
WinOrganizer是一款个人信息管理软件,它不仅整合了记事、任务、事件、密码、联系人等多种强大功能,而且还可以对个人信息进行密码保护限制。有这样一个秘书为你打点常用信息,你就再也不用担心了。
WinOrganizer档案
软件信息:4.0MB/共享软件
下载地址:http://www.tgslabs.com/en/downloads/
软件亮点:强大的个人信息管理功能,另外还提供了记事本功能,软件提供了包括支持简体中文在内的多国语言包。
默认设置下,WinOrganizer已经创建了一个名为“Family Matters”的文件夹,我们当然是点击工具栏上的“新建”按钮重新开始啦。
一、记录心情日记
点击“记事”后,我们既可以通过键盘直接录入文字,也可以通过右键菜单插入现成的文本,支持TXT、RTF两种格式,特别值得一提的是还可以插入JPG、JPEG、PXM、PBM、BMP等格式的图片,更妙的是可以直接导入扫描图像。
利用“记事”功能,你可以将它作为记事本来使用,但功能又较记事本要强大得多,因为我们可以设置字体、字型、上标、下标、下划线、背景色,还可以插入项目符号、编号以及表格呢。
二、重要事情及时提醒
如果你需要WinOrganizer及时提醒你完成一些重要的事情或工作,那么可以创建相应的“事件”,而且还可以在时间来到之前发出提醒,这样就不会误事了,当然前提是要让WinOrganizer随系统同时启动。
在左侧任务列表中选择“事件”,在右侧窗格中右击空白处,选择“插入”命令,此时会打开一个新的“事件”窗口(图1),在这里输入事件的标题和备注信息,然后点击工具栏上的“应用并关闭”按钮就可以将这一事件保存下来了。
选中“日期”复选框,可以在下拉列表框中设置事件发生的日期和时间;选中“提前提醒”复选框,可以设置提前提醒的时间,你可以选择按分钟、小时、天、周进行提醒。如果你还有更高的要求,可以打开“高级提醒设置”对话框进行设置(图2),这里还可以设置提示时是否需要播放音乐等。
三、创建电子名片簿
有了WinOrganize,我们就可以将朋友的联系信息创建为一个电子名片簿,这样在需要查找时就方便多了。从图3窗口中可以看到,这里可以供录入的联系信息相当丰富,包括一般、个人、公司、所有字段、备注等方面。除了一些常规的个人信息外,还可以在“个人”标签页中装载图片。
当然,如果你已经在Outlook/Outlook Express、Foxmail等应用程序中创建了联系簿,那就不用如此麻烦了,可以直接利用“导入”功能快速添加联系人列表,WinOrganize支持*.txt、*.csv两种格式。
选择“源格式”为“其他格式”,然后在“要导入的文件类型”中选择“联系人”,接着点击浏览按钮定位至源文件,点击“下一步”按钮选择一个字符分隔字段及*.csv文件的编码,注意要保证“源字段”表字体的值应该与“新字段”表字段的值加以关联,否则那些未关联的字段将被转移到“记事”字段,这样在查看联系人列表时就不方便了。
除了上面提到的诸多功能外,WinOrganize还可以保存密码信息、安排任务、显示日历等,不愧为一个合格的小秘书。


