Linux办公一条龙之准备工作篇

整机外设

  不可否认,不少Linux桌面应用目前还处于“可用但不够好用”的情况,但不可一概而论,对于Linux办公这个重要的桌面应用,可以说已经渐入佳境,在功能和操作上已经很接近微软的相应产品了!下面笔者就介绍一下Linux下的办公。

  一、精挑细选 办公用Linux版本的选择

  如何选择一套适合办公的Linux发行版本呢?其实,只要满足以下条件的发行版本都可选用:

  1.对中文的良好支持

  包括操作系统界面、内置字体、输入法等。

  2.易用性要强

  选择一个简单、易用的Linux发行版本就成为提高办公效率的关键。特别是易用的桌面环境。

  3.Linux发行版本对办公软件结合的紧密程度

  众所周知,微软的办公套件和Windows结合十分紧密,从而为用户提供了一个稳定性和兼容性优良的办公环境。这一点对于Linux同样适用!

  根据这三个条件,笔者推荐给大家两个比较适合办公的Linux版本:红旗桌面版4.0(下文简称为“红旗Linux”)和十分流行的RedHat 9.0(下文简称为“RH9”),本系列文章以RH9为例。

  二、绝佳搭档 办公软件和输入法的选用

  随着Linux的发展与成熟,其下的办公软件越来越多了,如著名的Openoffice项目。国产办公软件也异军突起,较为著名的有RedOffice、永中Office以及金山飓风Office。其中除了永中Office是采用Java独立开发之外,其他大多数都是基于OpenOffice项目的,其功能、界面和操作都与OpenOffice基本相同,它们都可与流行的微软Office文档格式(DOC、XLS、PPT)兼容,并且针对中文办公的特点在许多方面进行了加强,如RedOffice加强了中文排版功能,永中Office内置大量政府机构常用的公文模板等。

  笔者推荐的两个办公软件是RedOffice和永中Office 2003(下文简称永中Office),这两种Office不仅可以实现微软Office绝大多数功能,且都通过了红旗Linux全面测试(RH9和红旗Linux运行效果相仿),具有很高的稳定性和兼容性。下面笔者就详细介绍一下这两个软件的安装和使用。

  1. RedOffice 1.5

  将安装光盘放入光驱后,双击安装光盘目录下的“Setup”可执行文件,选择默认的单用户模式,随后就出现RedOffcie的安装界面了,典型的Windows程序安装方式,这里就不赘述了。安装完成后,红旗Linux或RH9的开始菜单中就会出现RedOffice这一项,选择需要的组件运行即可!

  启动RedOffice后,你会觉得界面和微软Word很相似(图1)。其实相似的不仅是界面,功能也很相似,只是实现操作的方法不同而已。如字数统计功能,在Word中可以选择菜单“工具→字数统计”来查看,而在RedOffice中则是选择菜单“文件→属性→统计”,殊途同归。

  2.永中Office

  永中Office的最新版本为永中Office 2003?熏可下载全功能试用版来体验一下。

  下载地址为http://www.onlinedown.net/soft/13499.htm,安装文件名为eioffice2003_for_linux.tar.gz,大小136.7MB。

  下载完成后依次执行以下命令:

  [root@localhost root]#tar zxvf eioffice2003_for_linux.tar.gz

  [root@localhost root]#cd eioffice2003

  [root@localhost eioffice2003]#./setup

  运行完命令后就会出现安装向导,在其引导下一路点击“下一步”便可顺利完成安装。

  提示:如果系统没有安装Java虚拟机,可通过自动弹出的“Java虚拟机安装向导”进行安装。

  成功安装后,会发现永中Office的界面几乎就是一个微软Office 2003的克隆(图2),只不过界面图标稍有不同。

  看到右上角的浮动的快捷工具栏了吗?使用该快捷工具栏可以快速新建文本文档、电子表格和幻灯片。对于熟悉微软Office的用户可不费力地使用永中Office,以前的使用方法、使用习惯及技巧大多可以照搬到永中Office中。

  例如,在Word中的常用快捷键“Ctrl+Shift+</>”放缩反白文字、使用“Ctrl+B”、“Ctrl+I”可使选中的文本变为粗体、斜体等技巧,在永中Office中也是一样的。

  3.得心应手输入法

  一个得心应手的汉字输入法可以大大地提高办公效率。由于红旗Linux内置了智能ABC、紫光输入法等大家熟悉的输入法,所以这里主要介绍在RH9中安装输入法(提示:紫光拼音和智能陈桥五笔输入法的安装请见本报以前的介绍)。

  推荐大家使用小企鹅输入法,类似拼音加加的使用风格、自动词频调整、中西文混合输入,拼音/五笔的自由切换样样让你挥洒自如。

  下载地址:

  http://www.fcitx.org/download/fcitx-2.0.1-1.linuxsir.noarch.rpm(大小为855.8KB)

  下载后执行以下命令:

  [root@localhost root]#rpm -e miniChinput

  注意:卸载系统原有的Chinput输入法前应关闭Chinput输入法!

  [root@localhost root]#rpm -ivh fcitx-1.8.5-1.noarch.rpm

  小企鹅输入法的使用方法与Windows中的输入法类似,使用快捷键“Ctrl+Shift”可自由切换全拼,区位和五笔,小企鹅输入法同样支持五笔的z键模糊输入。

  小技巧:如果小企鹅输入法出现异常,如键入的每个拼音显示为双字母无法使用时,只需“刷新”桌面即可使其恢复正常!