办公小便笺(16)
软件世界
精确调整图形位置
在Word中，，我们调整图形位置，往往是用鼠标进行拖动，然而这种办法有时并不能做到精确到位。其实还有个方法，这就是用户在选定需调整的图形后，按住Ctrl键的同时，使用方向键来进行调整，这样出来的效果会更好。(湖北 菠萝王)
A4两页内容妙“嫁”A3页
在Word 中，将两页A4内容一次性打印到一面A3纸张上，一般都是采取分栏的办法处理。其实利用Word 拼页设置即可解决。打开Word，点击“文件”，进入“页面设置”，选择“纸型”中的A3纸张，纸张方向选定横向；选择“页边距”中的“拼页”(如拼页为灰色请将装订线位置定为左侧)；输入文字，打印即可。(湖北 许文勋)
《平衡栏长有妙招》再补充
看了电脑报第13期“办公之家”《平衡栏长有妙招》和第14期对于它的补充后，笔者认为这些方法确实是解决平衡栏长的实用方法，但笔者下面提供的方法更加快捷和简单。先将光标定位在段落的最后，再进行如下操作：依次打开“插入→分隔符”，在分节符类型处选择“连续”，最后点击“确定”。这个时候栏长短不齐现象消失。一切OK。(陕西 张彩云)
让Word按需打印
如果只打印一部分文字可以先选定需打印的文字，再按下“Ctrl+P”，然后在“页面范围”标签中单击“选定的内容”选项，再回车即可。如果打印一个文档中其中的几页，可按下“Ctrl+P”后，在“页面范围”标签中的“页码范围”后输入需打印页码，再回车即可。(四川 黄明浩)
巧用“单色打印”
如果将应用了彩色格式的Excel工作表通过黑白打印机打印，会发现效果欠佳。原来，在黑白打印机上，Excel是以不同的灰度来打印彩色效果。那么怎样用黑白打印机打印彩色格式的工作表呢？首先打开要打印的Excel工作表，然后依次打开“文件→页面设置”，单击“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框，单击“确定”按钮就可以了。(山东 王霞)