办公小便笺(15)

软件世界

  去掉烦人的边框横线

  有时候我们在编辑别人文章格式过程中会发现段落后面有一条烦人的横线,既不美观又影响文字输入,这实际上是一条边框线。这个时候我们该怎么办呢?其实非常简单。打开“格式→边框和底纹”,在“边框和底纹”选项卡中的“边框”设置处选取“无”,然后点击“确定”即可。(重庆 虚幻的脚)

  WPS表格轻松移动

  在WPS Office2003版本中,把鼠标移到非常接近最左边的边框处或者左上角的顶点处,点击鼠标左键,则在表格四周会出现四个控点,表示表格被选中。按下“Ctrl+X”快捷键,剪切表格,然后再按下“Ctrl+V”快捷键,在原位置进行粘贴。看到了吧?表格在水平方向上已经移到最左边了。现在再选中表格移动试试?现在可以想怎么移就怎么移了。(山东 宋志明)

  将Word文件导入PowerPoint

  将Word文件转换成大纲视图,设置好各级的标题,运行PowerPoint,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,然后在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的Word文档,这样就可以将Word文件导入到PowerPoint中进行演示了。(浙江 宋文奇)

  在Word中给目录单独设置页码

  用Word编辑论文集、教材等文档时,经常会碰到这样的情况:要求为前面的序言、目录设置各自的页码,而正文部分则重新开始编排每页的页码。但我们若按常规设置来插入页码,并不能实现上述的设置。

  事实上,Word可以通过插入“分节符”将文档分成若干节,每个节都可以设置成不同的格式,其中也包括不同页码格式的设置。将插入点定位于新节开始处(如论文集的正文开始处),执行“插入”菜单中的“分隔符”命令,并在对话框的“分节符”中选择“下一页”,然后将插入点分别置于各节中(如论文集的目录与正文部分)设置各自的页码即可。(四川 代娅建)