办公小便笺(14)
软件世界
更换菜单弹出效果
也许你看到过很多人的Office XP菜单不是单纯弹出而是以滑动或者展开的动画效果显示的，感觉比较好看。其实这种弹出效果的实现很简单，你只要执行“工具→自定义”命令，然后点击“选项”标签页，在最下方有一个“菜单打开方式”的下拉选框，在这里你可以选择自己喜欢的菜单打开方式。
防止信封打偏
通常我们在用Word打印信封时，会发生信封内容打偏的情况，那是因为手动送纸盒上没有刻度尺，所以送纸时往往达不到要求发生偏离，其实你只要点击“工具→信函与邮件→信封和标签”命令，在弹出的对话框中点击右下角的“送纸”按钮，然后在“送纸”对话框上方选择一种送纸方式，就可以解决信封打偏的问题了。
绘图时不再出现画布框
从Word 2000到Word XP，Word的确优化了不少，但在使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，用起来很不方便，执行“工具→选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建画布”前面的钩就可以顺利解决了。(宋文奇)
对《Word平衡栏长有妙招》的一点补充
电脑报第13期《Word平衡栏长有妙招》一文介绍的方法正确无误，但当笔者按文中所述操作时，却发现不选中段落标记却有些难于操作。这是为什么呢？原来，Word以段落标记包含段落格式和节的格式设置，所以对段落的默认选择操作是：在选定整个段落时，自动选定段落标记。如果想轻松选中段落内容而不选中段落标记，可进行以下设置：在“工具”菜单中，单击“选项”，单击“编辑”选项卡，清除“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮。(山东 阿@)
按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码
按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以自动更新。更新方法很简单，只要用“Ctrl+A”组合键全选文档内容，右击鼠标，出现快捷菜单，单击“更新域”，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。(陕西 张彩云)