办公小便笺(13)
软件世界
Word平衡栏长有妙招
在Word中分栏，栏长短不齐的现象时有发生，针对这一问题只需在分栏时不选中末尾段落标记(有可能要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，将段落标记显示出来)，然后按正常方法分栏，即可实现平衡栏长。
快速输入小数点
选择“插入→符号”，在打开的窗口中选择“符号”选项卡，并在列表框中选择符号“.” ，单击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框，在“请按新快捷键”栏中键入相应的快捷键如“Alt+U”，再单击“指定”按钮，然后在“将修改保存在”栏的下拉菜单中选定“Normal”，接着关闭“符号”窗口。好了，以后你在中文标点状态下输入小数点时只要按下快捷键“Alt+U”即可输入小数点符号了。 (湖南 杨国陵)
Word也玩文件预览
运行Word，点击工具栏上的“打开”按钮，在对话框中选中某个Word文件，再点击上方工具栏中“视图”按钮旁边的向下三角，选择“预览”就行了。这样，这个Word文件的内容就在右边显示出来了。
撤销Word附加段落
在Word中，所谓附加段落格式，是指除了根据样式的规定，当前段落具备的格式之外的格式。比如，一般文档的普通段落，会使用“正文”样式。基准的正文样式左右均没有任何缩进。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了调节，如增加了左右的缩进，那么这增加的缩进值，就属于附加的样式信息。若想去除这类附加的段落格式，可以将光标置于该段落中，按下“Ctrl+Q”快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以先选定这些段落，然后再按“Ctrl+Q”快捷键。 (江苏 林旭)
批量处理多种对象的高度和宽度
很多时候我们需要将某个文档中的一些图片、艺术字等对象统一大小。如果觉得一个一个做太麻烦的话，你不妨试试先选定要统一大小的所有对象，再点击“格式→对象”命令，在弹出的对话框中选择“大小”选项卡，然后在“高度”和“宽度”框键入所需要统一的尺寸即可。 (浙江 宋文奇)
在PPT中刷出色彩
在Power Ponit中，如果要将一张幻灯片的配色方案传给另一张或者多张，重新进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片(如果要同时重新着色多张幻灯片请双击)，依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。 (天津 钱正刚)