Word 2003不再“喜新厌旧”
软件世界
编者的话：Word2003虽然号称可以与所有Word版本兼容，但必须经过转换才可以在Word2003中正确显示。这可能是升级后的一个不便之处吧。下面就看看一位办公人员是如何让Word2003不再“喜新厌旧”的，同时让我们来看看Word2003厉害的文档转换功能。
众所周知，微软推出的Office2003凭借着界面华丽、功能强大、使用方便受到众多办公人员的喜爱。但是其中的Word2003却有点小毛病，那就是“喜新厌旧”。笔者在使用过程中就碰到这样一件事情，在打开单位旧版Word创建的文档时，出现了乱码(如图1)。
开始笔者还以为是由于文档编码或字体设置有问题，因为打开文档时显示的字体不是常见的汉字或西文字体，但是将字体与语言改变后文档显示仍是乱码。打开“工具→选项”，在对话框的“兼容性”标签下进行更改也无济于事。忽然想到是不是需要进行“文档转换”？但是遍寻菜单和工具栏，没有发现文档转换工具。抱着试试看的心情，请出帮助助手，搜索“转换文档”主题，得到了一些提示。
按照其中提示，首先将文件置于一个文件夹中，然后在“文件”菜单上，单击“新建”。在新建文档任务窗格的模板下，点击“本机上的模板→其他文档”。 双击“转换向导”，出现向导对话框(如果没有安装，需要用Office2003光盘安装这项功能)。单击“下一步”，出现“选择文件格式”对话框，在这里我选择了“Word 2.x for Windows” (图2)。
提示：如果这里不知道源文件是由Word什么版本创建的，可以先取消退出，然后打开源文件，在“文件”菜单上，单击“另存为……”，出现“另存为”对话框。这里Word2003就能够识别出文档类型。
单击“下一步”，选择源文件夹和目标文件夹，继续单击“下一步”，选择文件。单击“完成”按钮，就完成了文档转换。查看转换结果，发现文本内容已经可以正确显示(图3)
提示：在“可用文件”列表中双击文件名就可以完成选择。在“转换文件”列表中双击文件名就可以取消选择。
其实，Word2003的“转换向导”不仅可以解决打开老版本Word文档的问题，还可以大批量将Word文件转换成其他格式的文件，实现HTML文件、RTF文件等多种文件与Word文件之间的转换。
在“可用文件”框中会列出该文件夹中的所有Word文件。因为Word支持一次转换多个文件，因此将需要转换的所有Word文件都选中。最后单击“完成”按钮开始转换文件。在转换的过程中有转换进度、已转换的文件个数等提示，转换完成后还会询问是否转换其他文件，根据提示操作即可。