办公小便笺(12)
软件世界
用Word巧打Access表格
Access具有数据库处理功能，但在打印设置功能上却不及Word，所以我们可请出Word来美化设置和打印Access数据表格。具体做法如下：
在Access中打开一个数据库中需要处理的表，在做完排序等数据处理工作后，选择其中全部或部分列，执行菜单命令“工具→Office链接→用MS Word发布”，系统将自动生成一个与该表文件的主名相同、以RTF做扩展名的Word文件，并自动打开这个文件的Word编辑窗口，这时可以对这个表格的字体、边框、底纹等进一步进行设置，做好后在Word中打印输出。(江苏 飞子)
Word中文字与表格之间的转换
将表格转换为文字：选中表格，执行菜单项中的“表格→转换→表格转换成文字(B)”命令，然后选择“文字分隔符”，确定即可。
将文字转换为表格：要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符，分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号，每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本，依次打开“表格→转换→文字转换成表格(X)”，选择对应的分隔符，再输入生成的表格列数就可以了。(广东 黄晓斌)
Excel中快速输入日期
如果要在Excel中输入递增连续的日期，有个简单方法：在首个单元格中输入起始日期，比如“2004/3/15”，然后将鼠标移到单元格的右下方，当鼠标变成十字形状时(填充柄)，横向(竖向)拖动鼠标，则所经过的单元格中就会自动填充递增连续变化的日期。向右向下拖动，日期递增，向左向上拖动，日期递减。(云南 仪淑英)
轻松设置特大特小字
在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围请先选中要修饰的文本，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值。字体大小的磅值范围为1～1638之间。还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。(江苏 高华新)
Word行距快速调整
在Word 2000/XP中，选中要调整行距的整个段落，或者将光标定位在该段文字上，执行“Ctrl+1”，设置单倍行距；执行“Ctrl+2”，设置2倍行距；执行“Ctrl+5”，设置1.5倍行距；而执行“Ctrl+0”，则在段落前添加一行12磅的间距。(安徽 楼浩亮)