办公之星(11)

软件世界

张悦 · 2004年3月22日

　　软件名称：Outlook个人文件夹备份

　　软件大小：155KB

　　软件类型：免费软件

　　应用平台：Win 98/Me/2000SP3/XP

　　适用Outlook版本：Outlook 2000/2002/2003

　　下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=zh-cn

　　下载后按照默认设置安装即可。安装后打开“文件”菜单，就可以发现多了一个“备份”选项(图1)。点击它，弹出图2所示的窗口，点击“选项”按钮就可以设置定时提醒、备份内容设置和备份文件的保存位置。

　　提示：当更新了备份文件的保存位置后，我们一定要指定一个文件名，而且扩展名必须是PST。如要保存到C盘下H.PST文件中，需要输入“C:\H.PST”。

　　设置完成后，点“确定”按钮回到主窗体，点击“保存备份文件”，则系统会弹出提示信息，点击“确定”，重新启动Outlook 2003，则软件会在你下次退出Outlook 2003时自动完成备份工作。

　　提示：如果想建立多个备份文件，必须在备份前设置新的保存文件名，否则系统会覆盖上次备份。备份的对象是Outlook个人文件夹，包括收件箱、发件箱等。

　　恢复备份时，点击“文件→备份”，在弹出窗中单击“打开备份文件”按钮，选择以前备份的文件，系统就会在Outlook 2003中的“个人文件夹”目录下方再建立一个“个人文件夹”目录(图3)。后面的目录下的内容就是你上次备份的内容。要关闭它只须鼠标右键点击它，选择“关闭‘个人文件夹’”项。