办公小便笺(11)
软件世界
把文件图标快速插入Word文档中
如果我们在编辑Word文档时，需要插入某种文件(如RAR压缩文件)的图标，可以这样操作：在电脑中任意找一个带有这种图标的文档，执行一下复制操作(不要打开文档)，然后切换到Word文档中，执行一下“粘贴”操作，相应的图标就插入到文档中了。 (安徽 XiuFeng)
向已有打印区域中添加单元格打印
在打印选定区域的Excel工作表中，有时又要临时添加一些单元格内容的打印。这个时候可以按照下面步骤做。先执行菜单命令：视图→分页预览。然后选择要添加到打印区域中的单元格，并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“添至打印区域”命令。 (江苏 蒋亚飞)
将指数形式的数字转为文本
当我们在Excel中录入的数字超过11位时，Excel就会自动将该数转为指数形式的科学计数法。因此，在录入这类数据时，最好先将相应单元格格式转为“文本”，或者在录入数字时在开头加一个英文单引号“'”。如果单元格中已经输入数字，可先将该单元格格式转为“文本”，然后选中该单元格并按F2键，再回车重新确认数据即可。 (江苏 高华新)
让Word 2003自动加载输入法
打开“工具”菜单，选择“选项”命令，在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡，勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定，重新启动Word 2003就生效了。 (重庆 贺锐)
清除页眉/页脚中的横线
使用Word页眉/页脚设置页码时，总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗？请按以下步骤：从工具栏打开格式菜单，点选“式样和格式”，在弹出的应用格式表中，有一项“页眉”，用鼠标指向这个页眉，显出一条有框的横线，右端有个▼扩展菜单，用鼠标点击“删除”，那根横线立即消失了。 (湖南 柳嵩高)