行业精灵(10)：合同管理不再愁
软件世界
合同在公司运营过程中扮演着重要角色。目前大多数公司管理合同时要么采取手工管理方式，要么采用电子文档(Word或Excel文档)方式。后者虽然利用了电脑，但是也只是止于保存和简单查询的低级应用阶段，不具备统计、保密等高级功能。怎样才能有效地管理合同，跟踪合同签定、执行、结算的全过程呢？这里笔者给朋友们介绍一款小软件，看它能不能帮你的忙。
软件档案
软件名称：合同管理专家(CMExpert) V6.0专业版
软件大小：6197 KB
软件类型：共享软件
应用平台：Win 9x/NT/2000/XP
下载地址：http://www.skycn.com/soft/10276.html
下载安装合同管理专家，运行时会首先弹出“系统用户登录”窗口，用户和口令是默认的，直接点“确认”即可。
软件的界面比较清爽(见图)，采用了目前比较通用的布局方式。软件的主要功能集中在“管理”和“统计”菜单中，包括“基础数据”、“客户信息”、“联系人信息”、“合同信息”、“合同金额统计”、“已结金额统计”等等。这些功能都可以在窗口左侧的任务栏内找到对应的快捷按钮，操作很方便。
美中不足：主窗口大小调整很不方便，只能调整有用区域的大小，而窗口背景的大小不能调整。
该软件对自身的管理功能集中在“系统”菜单中，包括“用户与权限”、“修改密码”、“数据合并/导入”等项目，比较全面。“工具”菜单中提供了很多实用的小工具，比如“邮编区号”、“万年历”、“计算器”、“信封制作”等。
美中不足：一些非常实用的功能没有对试用版用户开放，比如“起草合同”功能。
该软件可以从Word文件中导入已有合同，也可以把统计结果输出为Excel文件，还可以根据合同中的“结算日期”自动提醒用户。
该软件提供了一个比较详细的帮助系统，使用户更容易上手。往软件数据库中增加一个合同的操作可以参照帮助文件完成，笔者这里就不赘述了。