办公小便笺(10)
软件世界
让标尺自动出现
为了增大Word的文档编辑区，我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩，使得在页面上不显示“标尺”工具条。不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候又怎么办呢？最简单的方法是将鼠标指向编辑区的上(左)边框处，停留一会，水平(垂直)标尺就会显示出来；鼠标一离开，标尺就会自动隐藏，非常方便。
Excel中特殊符号巧替换
在Excel中，符号“*”通常是作为特殊符号来处理的。如果要将“3*5”中的“*”替换成“×”，用传统的替换方法，Excel会把“3*5”做为一个整体替换掉。其实我们可以这样操作：选中需要替换的单元格区域，按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“~*”，在“替换为”框中输入“×”，最后单击 “替换”按钮即可。(湖北 LoveOffice)
禁止打印附加信息
有时打印文档时会发现文档属性、隐藏文字、域代码之类的内容会莫名其妙地出现，其实解决方法很简单：单击“工具→选项”，切换到“打印”选项卡，在“打印文档的附加信息”栏中可以发现多种附加信息类型，不愿意哪种信息出现，取消它前面复选框上的钩即可。
防止误改有新招
在包含多个工作表的工作簿中，为了防止误修改，我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止对整个工作表的误修改怎么办呢？笔者有一个简单的方法：单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。 (云南 仪淑英)
快速隐藏行和列
在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或拖曳行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这里笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。
快速复制单元格又一法
上期“小便笺”中介绍了几个在Excel中快速复制单元格的方法，笔者这里也奉献一个：首先选中要输入相同内容的单元格(可以用鼠标拖拉，也可以在按住Ctrl键的同时逐个选择)，然后点击输入框，输入内容，最后按“Ctrl+Enter”组合键即可。 (陕西 张彩云)