办公小便笺(9)
软件世界
长文档前后比照有妙招
当编辑长篇文档时，通常都需要比照前后的内容，用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便，其实还有更简单的方法。单击“窗口→拆分”，然后在窗口中部点击鼠标，就可以将窗口一分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档，可以单独操作，比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。
去除超链接的“霸气”
朋友们都曾有过误点击Word文档中的超链接而打开Web页面或者链接文档的经历吧？要去除它的“霸气”可以这样设置：单击“工具→选项”，进入“编辑”选项卡，勾选“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。 (仪淑英)
在打印预览模式下编辑文档
有时候在打印预览模式下需要调整某些文字和图片，难道只能先退出打印预览模式吗？不是的，其实在打印预览模式下也可以编辑文档：进入打印预览模式，点击左上角的“放大镜”按钮，鼠标指针就会变成Ⅰ字形状，这时就可以直接编辑文字和图片了。 (蒋国俊)
快速移动/复制单元格
在Excel中，用鼠标点击某个单元格，当鼠标指针成十字箭头形状时，拖动它到新位置，再松开鼠标，即可实现单元格的“移动”。在按住Ctrl键的同时，用上面的方法拖动单元格即可实现“复制”。将鼠标移到单元格的右下方，待鼠标指针成粗十字形状时，按住左键拖动鼠标(这时只能左右或者上下拖动，不能斜向拖动)，即可把源单元格中的内容复制到鼠标经过的所有单元格区域中。 (范艳)