行业之道(9):发排 就交给PSP

整机外设

  教学管理具体包括老师的“教”与学生的“学”这两大方面,如何提高教学效率是每所学校的领导及教师都在考虑的事。而《清辉学校教务管理系统》把对教师及学生的管理合二为一,操作起来十分方便,是一款非常不错的管理软件。

  小纸装下大内容

  PSP可以将PS文件进行成比例或不成比例的缩放打印,例如两张A3纸大小的内容可以缩小到用一张A3纸打印出来,依次点击“修改→参数设置”,进入参数设置窗口。在“页面”选项卡中,大家可以根据自己的情况自行设定缩放比例(见图)。这种情况一般出现在报社需要打印拼版清样的时候,因为两个版拼在一块就相当于两个A3纸的大小,如果不进行缩小打印,一来会造成纸张的浪费,二来观看起来也不方便。

  省墨其实很简单

  想节省墨水或墨粉?没问题,PSP可以对打印效果进行设定,在主窗口中依次点击“修改→参数设置→图像”,在“图像质量”中有草稿、普通、精细和最好等效果供用户选择,草稿效果为最差当然也最省墨,而且打印速度也最快,比较适合对效果没有什么要求的校对清样打印。除此之外,还可以在打印机上进行墨粉浓度的调节。以方正文杰打印机为例,拉开打印机的前盖,在左上角有一个旋钮,这就是调节墨粉浓度的旋钮。

  模板设置显个性

  如果有很多人需要根据自己不同的需求在同一台打印机上进行打印,反复进行设置就显得非常麻烦,我们可以根据自己的需要进行设置并取一个自己容易记得的名字,再将该设置模板保存下来。这样用户在打印时只要在“模板”栏中选择自己的模板就可以打印出满足自己需要的东西,而无须进行反复设置了。

  大家还可以根据自己部门或者单位的需要对模板进行任意的添加、修改和删除操作。“模板管理”就在“工具”菜单下,具体的操作非常简单。

  轻轻松松管字体

  PSP还可以任意添加、映射和删除字体。这使我们在排版或对文字进行处理时有了更多的选择,添加字体只需要打开“工具”菜单下的“添加字体”选项,点击“浏览”按钮选择自己所要添加的字库文件即可。

  映射字体的作用是为那些缺少的字库找一个“替补”。在“字体映射”窗口中,左边出现的是缺少的字库,而右边则是已经正确安装的字库,大家可以任意选择一款最为接近的字库进行替换。删除字库也同样简单,大家只须逐一选择需要删除的字库,然后点击“删除”按钮即可。