办公小便笺(8)
软件世界
快速复制不连续单元格区域内的数据
在Excel里选中不需要复制的行或列，右击鼠标，选择“隐藏”即可将选中的行或列隐藏起来；然后选择需要复制的整个数据区域，执行“编辑→定位”命令，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选择“可见单元格”选项，按“确定”返回。最后再执行“复制”、“粘贴”操作，即可只复制可见单元格里的内容。 (XiuFeng)
妙用“填充”，美化表格
如果想在Excel表格中加入漂亮的横条纹，可以用下面的方法：先在一单元格内填入“*”，然后用填充柄将“*”复制到同一行的若干单元格中，单击“格式→单元格”命令，进入“单元格格式”窗口，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“填充”项，最后按“确定”按钮，这样，刚才选中的单元格中就填满了“*”。 (张树忠)
打印也能逆页序
一般情况下，Word默认的打印顺序是从第一页到最后一页。这样，打印作业完成后，第一页当然就处在整份文件的最下面。其实我们完全可以把这个顺序“颠倒”过来：点击“文件→打印”，点击左下角的“选项”按钮，在“打印选项”栏中勾选“逆页序打印”项，就可以使打印顺序改为从最后一页到第一页，从而保证打印后正确的页面顺序。
逐份打印，省去分类整理的麻烦
如果某文档要打印许多份，你是不是先一页一页打印，然后再分别整理呢？这样做十分麻烦，其实我们可以利用“逐份打印”功能，把文件逐份打印出来。在Word中选择“文件→打印”，选中窗口右侧的“逐份打印”项即可。 (柳鹏)