技巧回音壁(8)：整理网页上copy下来的 Word文档
软件世界
情景回放：《电脑报》第5期E6版中，刊登了一篇关于用Word整理从网上下载的文档的办法。笔者看后深受启发，但觉得文中还有两个需要完善的地方：1.如果段落符之间有空白区域，则按此办法是不能将多个段落符替换成一个段落符，即消除空行。2.如果文档本身排列不规范，如有的段落首行缩进了，有的却没有，或缩进多少不一。
本期回音：针对这两个小问题，笔者给出了一些完善的方法。解决第一个问题：首先去掉多余的段落符，减小段落符之间的距离。在Word中粘贴了网上的文档后，这时文档比较凌乱，而且段落中出现许多空白行和段落标志符。执行“编辑→替换”命令，打开“编辑与替换”对话框，单击“高级”按钮，将光标停放在查找栏，执行“特殊字符→白色空格”，将^w (^w为白色空格标志符)输入查找内容栏，替换栏为空白，分别在半角和全角状态下，点击“全部替换”按钮，这样就去除了文档中的所有空白区域，此时就出现了多个段落标志符连在一起的情况。
然后我们将多个连续段落标志符变为一个段落标志符。同样的道理，在“查找与替换”对话框中，执行“特殊字符→段落标志”命令，在查找内容栏输入2个段落标志符^p^p，在替换栏中输入一个段落标志符^p，连续点击“全部替换”按钮。此时，文档排列有条理多了。
解决第二个问题：段落重排。点击“格式→段落”，打开 “段落”格式对话框，在“特殊格式”下拉菜单中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”，按下“确定”按钮，这样文档就对得整整齐齐了。