文件从何而来
软件世界
你使用的Windows系统中最常见的是什么？
文件夹和文件！
它们代表着什么呢？
就是单独的程序或者文档。
它们从何而来呢？
安装程序时，就会自动生成。
你能自己创建文件或者文件夹吗？
可以！
1 认识文件、文件夹
计算机的运算系统是由一个个程序组成的。这些程序在系统中是怎么体现出来的呢？它们的表现形式就是“文件”。而存放这些文件的目录，也就是我们要讲到的“文件夹”(图1)。
一个文件的基本形式为“abc.***”，前面的“abc”代表着这个文件的文件名，一般情况下在同一个文件夹目录中，“abc”是惟一的。“***”代表文件的扩展名，扩展名代表着该文件的类型，比如EXE表示Windows的可执行文件；TXT表示该文件为Windows的文本文件；DOC表示该文件是MS Word的文档文件。
并不是所有的文件都能通过鼠标双击来运行它，一般情况下只有文件类型关联了相关程序的才能运行起来。
从Windows XP窗口菜单中的“工具→文件夹类型→文件类型”可以查看自己系统中能够关联的文件类型，也可以设定关联程序(图2)。如何玩转关联程序我们在后几期会详细告诉大家。
一般在Windows安装好后，默认情况下是看不见文件的扩展名的。如果你要看到文件的详细扩展名，可以先进入“工具→文件夹类型→查看”，把图中“隐藏已知文件类型”的钩去掉即可。
文件夹便是分类存放文件的目录，除了系统根目录，其他的目录都可以以文件夹的形式来表现。有时候为了方便操作，文件夹可以发挥管理文件和打包文件的作用。
用好文件夹可以避免系统运行的不少错误，也能使你管理好你的数据文件。
2 直接创建
在Windows系统中，文件和文件夹是可以直接创建的。在桌面或者某个文件夹中，用鼠标点击右键即可完成直接创建的操作(图3)。
(1)把鼠标移至“新建”；
(2)在这里，你可以选择新创建文件类型或者创建文件夹。
为新建的文件或者文件夹命名时，一般不能用空格或者/、\、*、：、？、“、<、>|等符号。
创建快捷方式
和上面的方法雷同，选择“快捷方式”，这时会弹出对话框，点击“浏览”选择你要链接到的程序所在位置，然后按确定即可建立快捷键方式(图4)。
快捷方式的内容其实就是程序所在位置的链接，建立快捷方式的目的是为了方便地运行某个程序而简化去找文件所在目录位置的操作。
从程序中创建
在某些程序中，我们可能会创建文件或者文件夹，包括在一些游戏中为了存档也会要求你存放存档文件。特别是对于一些如：写字板、Word和Photoshop这样的文档编辑程序来说，创建新的文件或者文件夹是经常要做的一件事情。
这里我们以在Word中创建新文件和文件夹为例来介绍。在Word中新创建一个文档后，从“文件”菜单中选择“保存”，这时Word会弹出一个对话框(图5)。
(1)这里输入你要新创建的文件名；
(2)这里可以通过下拉菜单选择你要保存文件的文件类型，也就是选择需要保存的文件的扩展名；
(3)这里选择你要保存文件的目录路径；
(4)如果你要同时创建文件夹，按这个按钮即可，按后需要输入文件夹名。
3 设置文件属性
正常情况下，文件和文件夹有三种可选属性：存档、隐藏和只读。我们用鼠标右键点击某个文件，选择菜单中的“属性”，这里可以看到这三种属性是可以选择的(图6)：
(1)只读，表示不能随意修改该文件的内容，但允许查看；
(2)隐藏，表示在默认情况下隐藏该文件或者文件夹。
(3)存档，表示允许改变该文件的内容。
如果你在“文件夹选项”中“查看”标签下，勾选了“显示所有文件或文件夹”则不能隐藏上述文件。
本期技巧
重新命名：点击一次需要修改名字的文件或者文件夹，即可修改该文件名。如果你已经去掉“隐藏文件以及类型”项，在你重新命名时也会叫你重新命文件的扩展名，重新命名后系统会按最后一个“.”后的英文作为文件新的扩展名处理。
同时修改多个文件名：在Windows XP中，如果需要同时命名多个文件，你可以同时选中待修改的文件，按鼠标右键，选“重命名”。系统会按你右键点击的文件为起始文件，并按规律重新命名。你可以利用“文件名+( )”的形式，“( )”内填写起始数字，比如你把第一个文件命名为“文件(1)”，其他文件会依次命名为“文件(2)、文件(3)……”
快捷复制文件：在文件夹中，你可以同时选择多个文件，然后拖拉一下便把你选中的文件自动复制在同一个文件夹中，并自动在这些文件名前加“复制”二字。如果你要马上取消这个动作，大可不必一个一个选择复制出来的文件进行删除，马上按“Ctrl+z”即可取消复制行为。
小知识
部分常见文件扩展名
ASF Microsoft高级流媒体格式文件
ASP 动态网页文件
AVI Microsoft Audio Video Interleave电影格式
BAT 批处理文件
BIN 二进制文件
BMP Windows或OS/2位图文件
CDA CD音频轨道
CDX CorelDRAW压缩绘图文件
CHK 由Windows磁盘碎片整理器或磁盘扫描保存的文件碎片
COM 命令文件(程序)
CRT 认证文件
DLL 动态链接库
DOC MS Word文档文件
EML 电子文档格式
EXE 可执行文件(程序)
FLA Macromedia Flash源文件
GIF 动画格式
HLP 帮助文件
HTM，HTML 超文本文档
INF 信息文件
LOG 日志文件
MP3 一种音频文件
MPE，MPEG，MPG MPEG视频文件
PDF 电子书文档
JPG 图形文件
RAR 一种压缩格式
TIF，TIFF 标签图像文件格式(TIFF)位图
ZIP 压缩文件
WAV 音频文件