公积金管理好帮手——Winning公积金管理系统
整机外设
住房公积金的管理是每个单位的一件大事，为了保证公积金账务管理准确无误，巨大的工作量让经办人员费了不少的功夫。现在，你可以把这些繁琐的工作都交给《Winning公积金管理系统》了，它是专门针对住房公积金管理，结合有关政策并参照各单位住房公积金管理的实际情况而开发出来的一套软件，具有规范性和通用性，能把公积金管理人员从复杂的手工劳动中解放出来，大大提高了工作效率。
软件资料
软件名称：Winning公积金管理系统
软件版本：3.02
软件类型：共享软件
软件大小：11693KB
适用平台：Windows 98/2000/XP/2003
下载地址：http://dg.download.21cn.com/file1asad/other/shangwu/Winning_gongjj.rar
软件安装完成后第一次运行时需要输入用户名和密码才能登录。系统提供的初始化用户名为admin，口令为sa，输入后即可进入管理系统。如果有必要，我们可以在“系统”菜单下选择“用户管理”命令，建立属于自己的用户名和密码。
管理系统的主界面类似于资源管理器，分为菜单栏、工具栏以及工作区1、工作区2四个部分(图1)。工作区1为部门(单位)列表，工作区2根据用户的具体选择可以为部门管理、职工管理或公积金管理窗口。软件的操作并不复杂，通过简简单单的四个步骤，我们便可以轻松完成对住房公积金的管理。
第一步：设置部门信息
要建立公积金管理系统，首先要做的就是建立各个单位或者部门的档案。在菜单栏上点击“视图→部门管理”(或直接在工具栏上点击“部门管理”按钮)，进入部门管理页面。如果要添加新的部门，只须点击“编辑→增加”(或直接点击工具栏上的“增加”按钮)，输入部门的名称和编号，再点击工具栏上的“保存”按钮即可。如果有多个部门需要添加只须重复以上步骤即可。
第二步：设置职工信息
完成部门的设置后，便可以在该部门中添加员工资料了。点击工具栏上的“职工管理”按钮，在左侧的窗口中选择需要添加员工的部门，然后点击工具栏上的“添加”按钮，便可以输入该员工的姓名、性别、工资级别、出生年月等资料了。
第三步：设置公积金标准
所有部门和员工的资料输入完毕后，我们便可以根据国家对住房公积金的有关政策并结合本单位的具体实施情况来设定公积金标准了。在工具栏上点击“辅助→参数设置”，在弹出的“参数设置”对话框中设置住房公积金的缴存比例(例如个人存入10%，单位存入10%)和计算结果的精确程度后，点击“确定”按钮即可(图2)。
接下来只要在工具栏上点击“公积金标准”按钮，使工作区2显示为公积金标准视图，然后点击“统一设置缴存标准”按钮，系统将会自动按照设定的比例计算并列出单位和个人公积金的缴存情况。
有的单位并不是根据员工工资比例来进行公积金缴存的，而是每个月存入固定的数目。此时，我们可以在菜单栏中点击“辅助→用户自定缴存标准”，设定个人和单位分别存入的金额后，点击“确定”按钮，公积金标准页面将会根据设置自动刷新。
如果某人的公积金缴纳标准和其他人不一样，那么可以点击工具栏上的“修改”按钮，然后单独对这些人的缴纳数据进行更改。
住房公积金也和其他的存款一样是有利息的。银行利息的设定可以通过菜单栏上的“辅助→银行利息”命令进入“银行付息”对话框来进行设定(图3)。在这里，我们可以为每位员工设定银行利息以及付息日期。所有设定完成后点击“正式保存”即可。
第四步：公积金管理
一般情况下，在一年内某人所缴纳的公积金额度是一定的，所以，当我们设定好缴纳标准后，在每个月缴纳公积金时，只要按照前面设定的标准进行批量操作即可。点击工具栏上的“公积金管理”按钮，进入公积金管理页面。接下来只要点击工具栏上的“复制”按钮，系统会提示是否产生本月公积金缴纳数据，确定后软件便会在标准表中复制新一期的数据(不包括已停职的员工)，本月公积金的缴存工作便算完成了。
如果要查询公积金的缴纳情况，可以在管理页面上选择要查询的姓名或编号以及年、月，点击“查询”按钮，系统便会显示相关的数据列表，让人一目了然。
在公积金复制发生错误的情况下，我们可以删除错误的公积金信息，但是由于删除操作是批量操作，无法进行单独条目的删除。另外，每次删除只能从最后一期的数据开始进行。你如果要删除数据，可以按照以下方法进行：先用查询功能找到需要删除的数据，然后点击工具栏上的“删除”按钮即可。
通过以上四个步骤，我们就能够对住房公积金实施有效的管理了。接下来，我们只要应用该系统的“报表”功能，便可以轻松地打印出“缴存基数核定表”、“余额表”等公积金数据报表，再也不用像以前那样辛辛苦苦手工制表了。