让“莲花”开放在局域网——用Lotus发挥局域网的效力(四)
网络通信
我们在前三期的文章中已经为大家讲述了怎么在局域网中搭建Domino平台以及Notes的安装使用方法。有了Lotus平台当然要好好利用它了，接下来的内容会涉及如何用Lotus里的“模板”工具开发适合中小型局域网使用的服务系统。
Domino Designer是地址服务和后期开发工具，可以用它来创建、管理数据库。这里要在局域网的平台上做服务就要使用到Designer这个工具了，然后在Notes里操作使用已经创建好的服务。
案例A：建立局域网内部文档集数据库
本次Domino配置所需要的部分数据如下：
网络域名称：c2china
验证者名称：windxx
密码：12345678
服务器名称：billgates
管理者姓名(姓)：cxb
密码：12345678
笔者所在的公司遇到了这样一个问题，老板觉得公司的内部文件非常多，而且都是打印出来以纸为载体传送、查阅、保存。于是想建立“公司内部文档信息数据库”系统方便公司内部人员的信息交流。听到这个名字也许很多人都会觉得建立这样的数据库应用服务肯定很复杂。如果按照常规的开发思路，恐怕一个普通的小网管很难完成。但借助Lotus的Domino平台，就不是难事了。
一、创建“模板”
打开Lotus Domino Designer，选择“新建数据库”(图1)。
在弹出窗口的“服务器”下拉框中选择要使用的Domino Server名称，这里选择“billgates/windxx”，点击“模板服务器”按钮会弹出一个小窗体，同样选择Domino Server的名称“billgates/windxx”。然后如图2所示，在“新建数据库”窗口中的“标题”处填上“内部文档”，在下拉窗体中选择“文档集-Notes & Web(R5.0)”，选择“确定”。
一个新的数据库程序就这样弄好了，简单吧。
二、Notes使用
我们通过模板创建好了数据库程序，那么怎么使用它呢？打开Notes，从欢迎界面看不到我们刚才创建的那个“内部文档”数据库。
在Notes的导航栏上选择“文件→数据库→打开”，然后会看到如图3所示的“打开数据库”对话框，在这里选择服务器“billgates/windxx”，选择数据库“内部文档”，然后选“打开”，进入图4界面。
简要说明一下刚才创建的这个“内部文档”数据库的功能，它类似于论坛的BBS风格，在主界面中，大家可以自由发言，然后也可以把发言内容以Lotus Mail的方式发送给其他人，它虽然是模板生成的数据库，但是功能非常强大。
点击“新建文档”按钮，弹出类似上期我们提到的Lotus Mail的撰写界面，“主题”和“内容”可以随便填写，如果不要求通过Mail发送给指定的人，那么“评阅人”一项可以空着，直接点“保存并关闭”就OK了。
如果要把信息通过Lotus Mail的方式即时发送给其他用户阅览，那么请选择“评阅人”的下拉按钮，然后会弹出如图5所示画面。在弹出的窗口中，选择Domino域的通讯录，在本文指的是“billgates.com的通讯录”。选择test用户，勾选它左边的选项，点“添加”按钮，让它出现在右边的“姓名”窗体中，点确定，最后点左上角“提交评阅”按钮。
好了，来看看test用户的邮箱是否已经收到了这条消息。打开邮箱，在收件箱中看到了发过来的文档，双击它，点“单击此链接访问文档”，出现一个新页面，双击此页面的任意空白处，出现“评阅完成”按钮，点击它，这样评阅就算完成了。
做完以上的操作后，返回到“内部文档”界面。我们刚才加的信息已经反映到了文档系统的主界面上，这里文档入库的方式基本跟论坛BBS的发言方式一样，也可以“新建答复”。而“新建答复的答复”的意思就是说，对已经答复原文的文章再一次答复，实际上类似“跟帖”。
编辑点评
虽然从使用风格上看很像BBS，但在管理、排序、查找、评阅、安全等方面，网上的BBS和这里的“文档集数据库”有着本质的区别。这里的程序都属于OA平台的一部分，扩展性相当好；文章可以以内部邮件的形式，让每个领导评阅；加入书签，每次打开Notes的时候就可以看到数据库平台，不用再去找网址，翻软件；每个数据库的用户同时也是Notes用户，实现了公司内部数据平台的统一性，便于以后其他应用的扩展，不会出现一个人手上需要有几个用户名和密码的情况。
回到Notes，我们看到左边有几个栏目，可以以“按作者”，“按等价名称”，“按分类”等几种方式排序文档的内容，是比较方便的统计方式。在“评阅状态”中可以看到，我们发出的文档对方已经看到了，所以这里的评阅状态也是“完成”。
邮件发出去以后，员工如果不马上查看邮箱，那么他就不知道是否有新的邮件。Lotus提供了一个工具，叫“Notes Minder”，运行它，就可以按规定的时间自动检查是否有新的邮件，这样就克服了有时候重要邮件发过来以后，大家不能及时查看邮箱的弊端。