办公小便笺(7)
软件世界
轻松挑出重复数据
笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来(A和B两列数据之间存在逻辑关系，有重复现象出现)。
笔者的做法是：选中C2单元格(见图，第一行为标题行)，输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)＞=1,A2,"")”，然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其他单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中，在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”，然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。执行的结果见图，重复出现的数据和重复的次数自动列了出来。 (XiuFeng)
隐藏累赘的文字
笔者单位的财务分析报告有固定的格式，不过有些内容平时不需要打印出来，每次打印都要手工删除，很是麻烦。其实利用隐藏文字功能即可轻松解决：在Word中选择要隐藏的文本，点击“格式→字体”，进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框。这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线(选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可在这两种显示效果之间切换)。
默认情况下，隐藏文字不被打印。如果要打印文档中的隐藏文字，只须点击“工具→选项”，进入“打印”选项卡，在“打印文档的附加信息”栏中取消“隐藏文字”复选框上的钩即可。 (阿@)
用IF函数搞定“#DIV/0!”
在Excel中用公式计算时，经常会出现错误值“#DIV/0!”，它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的单元格。如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意。笔者的解决方法有二：
1.手工找出单元格中的出错公式，一一将它们删除。这种办法适合于出现“#DIV/0!”不多的情况。
2.如果报表中出现很多“#DIV/0!”，上述方法就显得太烦琐了。这时就要利用IF函数解决问题：在C2单元格中输入公式“=IF(B2=0，"—"， A2/B2*100-100)”，再用“填充柄”把公式复制到C列的其他单元格中，“#DIV/0!”就会被“—”代替(见图)，报表自然漂亮多了。 (顾焕忠)
