我的纸张，我作主
软件世界
单位的办公软件从Office 97升级到Office XP以后，确实更加方便了，不过烦恼也接踵而至……
问题来了
财务部的同事最近埋怨说升级后的Excel 2002中无法自定义纸张，而需要的纸张尺寸又不在纸张列表中。他使用的操作系统是Windows 2000，打印机是ESPON LQ-1600K4+，在Excel 2002中不能像在Word中那样，在页面设置中自定义纸张大小，而且在打印机设置中也没有自定义选项。而在过去使用的Excel 97中却可以在打印机设置中自己定义页面的大小。
分析
笔者在Windows 98中运行Excel 2002，在打印机的设置中居然出现了自定义纸张的选项(图1)，但是启动到Windows 2000/XP下，打印机的设置有了很大变化，自定义选项也“不翼而飞”(图2)。看来Office版本并不是造成无法自定义纸张的原因，真正的问题出在操作系统上。经过摸索，笔者发现在Windows 2000/XP下其实也可以自定义纸张。
解决步骤
以在Windows XP中为例，点击“开始→打印机和传真”，进入“打印机和传真”窗口，在空白处点击右键，选择“服务器属性”命令，进入“打印服务器属性”对话框(图3)。进入“格式”选项卡(在默认状况下，纸张格式呈灰色不可选状态，这时只须勾选“创建新格式”单选框)，在自定义格式区域对纸张的各项参数进行设置：
首先，在“格式描述”框中给新创建的格式命名，例如240×280(或其他名称)；然后选择“公制”度量单位，输入自定义的纸张大小(宽度为24.10cm，高度为28.00cm)，再设置好打印的页边距(建议保持默认值即可)；最后点击“保存格式”按钮，刚才新建的纸张格式便保存在格式列表中了。
为了验证一下设置是否成功，我们可以再次运行Excel 2002，进入“页面设置”对话框，在“页面大小”下拉菜单中出现了新格式(图4)；在打印机的“高级选项”对话框中也可以看到刚才设置的名为“240×280”的纸张格式(图5)。
提示：
1.新创建的纸张格式只对本机安装的打印机有效。如果你的电脑同时连接有多台打印机，只要在可打印范围内，那么在这些打印机的纸张选择列表中都能找到刚才新建的纸张格式。如果你想在网络打印机上使用自己定义的纸型，那就必须到安装了该打印机的电脑上进行相应的设置。
2.建议朋友们根据工作的需要一次性设置多个纸张格式(例如连打、横向打印等)，这样就可以针对不同的打印要求灵活使用这些自定义格式了。