办公小便笺(6)

软件世界

  大小写随意转换

  用Word编辑文档的时候笔者经常用到大小写转换,用Caps Lock键很不方便。下面是笔者总结的几个方法(以Word 2003为例):选中要转换的文字,按“Shift+F3”组合键可以使字母或单词样式在“全部大写”和“全部小写”之间转换;按“Ctrl+Shift+K”组合键可以使字母或单词在“小型大写字母”和“小写字母”之间转换。选中要转换的文字(或整个文档),单击“格式→更改大小写”,即可在出现的对话框中进行更复杂的大小写设置。  (吴新年)

  点、弧、正方形、正圆轻松画

  在Word的绘图工具栏中单击“椭圆”,按住“Shift+Ctrl”组合键,用鼠标拖出一个小正圆,再填充黑色就能得到一个“黑圆点”。

  点击“自选图形→基本形状”,选用“弧形”工具,按住Shift键拖动鼠标可画出45°圆弧,按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线,按住“Shift+Ctrl”组合键可画出从起点向两侧延伸的45°弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短,拖动的方向决定弧线开口的方向。

  点击“矩形”工具,按住Shift键的同时拖动鼠标即可画出一个正方形,按住Ctrl键即可画出一个从起点向四周扩张的矩形,按住“Shift+Ctrl”组合键即可画出从起点向四周扩张的正方形。

  同理,点击“椭圆”工具,按住Shift键的同时拖动鼠标即可画出一个正圆,按住Ctrl键即可画出一个从起点向四周扩张的椭圆形,按住“Shift+Ctrl”组合键即可画出从起点向四周扩张的正圆。  (辛存芳 唐文珍)

  Word中输入公式又一法

  在Word中输入公式可以不用公式编辑器,而用“域”的方式来实现:按“Ctrl+F9”组合键插入域定义符“{ }”,然后在“{ }”之间输入表示公式的字符串,然后按“Alt+F9”组合键即可看到结果。例如{ EQ \f(1,2) } 显示为;{ EQ \i \su(1,2,3) }显示为。关于域代码和公式的对应关系请参看Word中关于域的帮助。  (李进)