行业之道(5)：管理图书不用愁

整机外设

郑振涛 · 2004年2月9日

　　笔者单位建有一座小型图书馆，近年来随着图书数量的不断增加，原有的“卡片式”图书管理方式已不能满足要求，使用计算机管理图书是最佳选择。《用易图书管理系统》(以下简称“用易”)就是一套强大的图书管理软件，它非常适合单位、学校的中小型图书馆使用。

　　软件资料

　　软件名称：《用易图书管理系统》

　　软件版本：2004超强版

　　软件大小：4451KB

　　软件类型：共享软件

　　系统需求：Windows 9X/NT/2000/XP

　　下载地址：http://download.ueasysoft.com/ueasysoft/ueasycbook.exe

　　安装软件后进行登录。为防止用户非法更改图书借阅信息，软件每次启动时都会出现“用户登录”窗口，用户必须正确输入用户名称和密码才能开始使用软件，软件的初始用户名为admin，密码为空，进入程序后执行“系统管理”中的“更换口令”即可更改密码。

　　一、图书信息管理

　　1.录入图书或期刊信息

　　录入图书或期刊信息是计算机管理图书的首要步骤。点击“图书登记”按钮，打开“图书管理”窗口，在这里我们可以查看到所有已入库的图书信息。点击“新增”会弹出“书籍信息”窗口(图1)，尽可能详细地输入各种图书信息后，单击“保存增加”或“保存退出”即可保存数据。

　　对于期刊信息，则可单击“期刊登记”，然后使用上述方法进行操作即可录入期刊信息。

　　2.查询图书

　　如果图书馆的馆藏图书较多，靠拖动滚动条来查看图书信息就显得极为不便。 “用易”还具有强大的查询功能，可以帮你迅速找到所需要的图书。

　　打开“图书管理”窗口，在“编号/名称/索书号”输入框中输入要进行搜索的关键字后即可执行查询。但由于可设置的查询条件较少，因此这种查询方式效率不高。我们可以点击“查询”按钮，打开“查询条件”对话框，在该对话框中可以设置更加完备的查询条件，点击“确定”按钮后即可找到相关图书。

　　二、读者信息管理

　　为了方便图书、期刊的的借阅管理，我们还需要建立一个专门的读者信息库，这样我们就可以很轻松地了解到某位读者曾经借阅，或正在借阅的图书、期刊了。

　　点击“读者管理”按钮，打开“读者管理”对话框，就可以看到已保存在信息库中的读者信息。点击“新增”按钮进入“读者信息”对话框(图2)，输入读者编号、姓名、身份证号、联系方式等信息后，点击“保存增加”或“保存退出”即可保存读者信息。

　　三、借、还书管理

　　将图书期刊信息库和读者信息库相结合，我们就可以方便地进行图书、期刊的借、还管理了。

　　点击“借还图书”按钮(如果要对期刊进行操作，则应单击“借还期刊”)，打开如图3所示的对话框，这里有“借书”、“续借”和“还书”三个选项，我们可以根据实际需要进行选择。在此，笔者就以“借书”操作为例进行说明。

　　选择“借书”，然后输入一个有效的“读者编号”，即可查看到读者的详细信息。然后在“图书编号”中输入这位读者要借阅的图书编号，查看这本书的详细资料和存在状态。如果图书未被借出，图书状态会显示为“新借”，这时按回车或F2键即可确认借书。如果图书已被借出，该软件会弹出提示，告诉你这本书的归还时间，并询问你是否打算预约这本书，选择“是”，当图书归还后，软件就会优先替这位读者保留图书(图3)。