网络协同办公 文档管理好轻松
整机外设
我们日常办公中使用频率最高的办公软件Microsoft Office还未和网络办公平台融为一体，这使得网络协同办公的效率大打折扣。“iWebOffice2003文档控件”(以下简称iWebOffice)的出现就很好地解决了这个难题，它为我们提供了全新的协同办公自动化解决方案。
iWebOffice是一个基于Web方式的文档处理中间组件，它使基于浏览器/服务器(B/S)构架的网络办公平台和Microsoft Office组件相融合，采用ActiveX插件技术，无须安装就能实现将Word、Excel融入Web浏览器中，并且支持用户录入、版本控制、痕迹保留、预定模板、生成HTML格式文档等功能。
一、运行环境
iWebOffice支持多种Web运行环境：ASP/ASP.NET、JSP、Domino；多种操作系统：Windows NT/2000/XP/2003和Unix/Linux等；同时也支持多种数据库系统：Access、SQL Server 2000、Oracle、MySql等。
笔者以Windows 2003网络操作系统为例，采用Access小型关系型数据库来介绍ASP/ASP.NET环境下的iWebOffice网络文档管理系统的安装、使用方法。其中，服务器端配置为Windows Server 2003+Internet信息服务(IIS6)，文件系统采用NTFS 格式。
二、iWebOffice系统的安装
在Windows 2003服务器端，从“http://www.fyrose.com/iWebOffice.rar”下载iWebOffice试用版，将压缩包解压到硬盘文件夹中，如“E：＼iWebOffice”。再手工注册iWebOffice服务器组件。
1.注册iWebOffice服务器组件
点击“开始→运行”，在运行对话框中输入“regsvr32 E:＼iWebOffice＼iWebOffice2003.ocx”命令，点击“确定”按钮。
接着在运行对话框中输入“regsvr32 E:＼iWebOffice＼iMsgServer2000.dll”命令，点击“确定”后就完成了组件的注册。
2.创建虚拟目录
四然完成了iWebOffice服务器组件的注册，但这时用户还不能通过IE浏览器处理Word、Excel文档，现在需要对IIS进行配置。
在Windows 2003服务器端，点击“开始→程序→管理工具→Internet服务管理器”，为 “iWebOffice系统”在“网站→默认Web站点”下创建一个名为iWebOffice的虚拟目录，在“Internet 信息服务管理器”窗口中右键点击“默认Web 站点”，选择“新建→虚拟目录”，弹出“虚拟目录创建向导”窗口，点击“下一步”，在“别名”输入框中填上虚拟目录名“iWebOffice”，点击“下一步”，然后在“目录”框中浏览选择“iWebOffice系统”的文件夹的路径(以该服务器为例，它的路径为“E:＼iWebOffice”)，点击“下一步”按钮，在用户对该虚拟目录的访问权限窗口中选择系统默认的设置，最后点击“完成”按钮。
3.配置Access数据库
①修改数据库配置文件
iWebOffice系统默认使用MS SQL Server，因此要修改数据库配置文件。
进入“E:＼iWebOffice”目录，使用记事本打开“global.asa”文件，去掉“DBStr="DBQ=" & Server.mappath("DBstep.mdb").....”字段前的“'”号，然后在“DBStr="driver=sql.....”字段前加上“'”号，最后保存该文件。
②数据库文件改名
iWebOffice系统的数据库文件为“E:＼iWebOffice ＼DBstep.mdb”，但“.mdb”格式数据库文件的安全性很差，为了防止别人的恶意下载，应该将此文件改名。如改为“DBstep.asp”，然后将“global.asa”文件中“Server.mappath("DBstep.mdb")”字段的“DBstep.mdb”改为“DBstep.asp”，修改后保存文件即可。
③修改数据库文件的用户访问权限
客户访问iWebOffice系统默认使用“IUSR＿机器名”账号，但此账号对数据库文件只有“读取和运行”与“读取”权限。右键点击“DBstep.asp”，选择“属性”，再进入“安全”标签页，点击“添加”，将“Everyone”账号添加到“组或用户名称”栏中，接着选中Everyone用户，在列表框中勾选允许“修改”和“写入”两项，最后点击“确定”按钮。
三、客户端操作
iWebOffice系统对客户机的配置也有一定的要求，它支持Windows 98/Me/2000/XP操作系统，同时客户机还需要安装微软Office2000办公组件，Web浏览器必须是IE5.0以上版本。
1.安装客户端组件
客户机要访问iWebOffice系统，首先要安装iWebOffice客户端组件。在客户端计算机中运行IE浏览器，地址栏中输入“http://192.168.0.1/iWebOffice/Install.exe”后，即可下载iWebOffice客户端组件，然后运行安装程序，就能完成组件的注册。其中“192.168.0.1”为iWebOffice服务器的IP地址，“Install.exe”为客户端组件安装文件包。
2.操作实例
下面笔者以实例的形式，来为大家介绍如何使用iWebOffice系统实现用户对Office文档的协同办公。
●新建网络文档
用户通过iWebOffice系统可以新建Word、Excel网络文档。
首先，在IE浏览器中输入“http:// 192.168.0.1/iWebOffice/DocumentList.asp”，打开网络文档管理首页，新建Office文档有“使用模板”和“不用模板”两种方式。这里我们要新建一个名为“数字串的秘密”的Word文档，笔者采用“不用模板”方式进行创建(图1)。
在“新建Word文档”管理栏中选择“不用模板”，然后点击“新建Word文档”按钮，接着IE浏览器就会调用Word组件新建一个空白的Word文档(图2)，接着在顶部的“主题”栏中输入文档名“数字串的秘密”，“作者”栏中输入文档的创建人，然后就可以开始编写文档内容，所有的Word文档录入工作完成后，点击窗口底部的“保存”按钮，这个文档就保存在服务器中了。
●多用户协同办公
以上操作虽然可实现文档的创建，但在企业中，一个文档通常需要由多个部门的不同用户协作完成。iWebOffice系统就针对这一点提供了强大的协同办公功能。
如果其他部门的用户想修改“数字串的秘密”这个Word文档，可以打开网络文档管理页面，在网络文档列表框中找到该文档，点击文档右边的“批改”按钮，就能够进入文档编辑界面。此时，用户就可以对文档进行修改，修改完成后点击底部的“保存”按钮即可。有些用户只是想查看文档的内容，点击该文档右边的“查看”按钮可进行查看，在查看状态下，用户是没有修改权限的。
文档在经过多个部门的用户批改之后，最后还要负责人审核。点击该文档右边的“审核”按钮，可以进入文档审核界面，完成文档的最后审核工作。
●网络文档和本地文档相互转换
用户编写的文档通常是保存在iWebOffice服务器中，但有些时候需要将文档保存在用户本地机器中，它们之间的相互转换非常容易。如果我们要将“数字串的秘密”文档保存在本地机器中，在文档编辑界面中，点击“存为本地文件”选项，然后指定好本地文件路径和文件名即可(图3)。
将用户编写的本地文档保存在iWebOffice服务器中也同样简单。创建一个新文档，在文档编辑界面中，点击“打开本地文件”选项，打开需要转换的本地文档，然后在主题、作者栏中输入相应的文档名和创建人，最后点击“保存”按钮，就可将本地文档转换为网络文档。
●痕迹保留功能
一篇文档通常是由多个用户协作完成的，但这些用户到底对文档做了哪些修改，通过iWebOffice提供的痕迹保留功能很容易查找到。
点击“数字串的秘密”Word文档右边的“批改”按钮，打开该文档，大家会发现很多蓝色字体的内容，这些就是用户修改过的内容，其中带下划线的蓝色字体表示添加的内容，而带横线的蓝色字体表示被删除的文档内容。
iWebOffice系统还提供了很多其他的功能，如标签管理、模板管理、版本控制、手写签名等。iWebOffice实现了网络办公平台和Office办公系统的真正融合，为用户提供了一个统一、方便、高效的网络协同办公环境，大大提高了日常办公的工作效率。对这么优秀的办公平台还犹豫什么？赶快行动吧！