带息分期收款查询系统的实现
软件世界
“汽车、房子、电脑三大件您都购置齐了吗？”
“没有，汽车、房子哪是说买就能买的，还要算首付多少，月按揭多少，麻烦着呢！”
真的这么麻烦吗？
问题的提出
如今，分期收款的销售方式越来越普遍了，几十万元的房子，十几万元的汽车，万把元的笔记本电脑，都开始采用按揭的方式。对于销售部门来讲，如果有一个能够自动计算首付、月按揭的查询系统就好。其实这些用Excel就能实现。下面笔者就以设计一个分期付款购买汽车的自动查询系统(图1)为例，给大家介绍一下设计过程。
设计思路与步骤
(一)搭建查询界面框架
1.新建“购车自动查询系统”工作簿，并将“Sheet1”工作表重命名为“查询系统”。
2.在B2、B3、B4、B5、B6单元格中分别输入：汽车品名及总价款(百元)、首期支付金额(百元)、欠款总额(百元)、支付月份数、每月须支付金额(百元)。
3.将B2：D6区域单元格格式中的“垂直对齐”设置为“居中”方式。设置D6单元格“货币”格式“小数位数”为2，“货币符号”为$，“负数”为“$-1234.10”。将B列和D列中字符的字号都设置为14，第2、3、4、5、6各行的行高设置为52，A列宽度设为3，B列宽度设置为30，C列宽度设置为28，D列宽度设置为20，E列宽度设为3。
4.在H、I列中输入如图2所示的汽车品名和总价款(百元)。这里假设有100个品种的汽车，以汽车1、汽车2、……来代表具体的名称，实际运用时用具有实际意义的名称即可。
(二)设置控制按钮
1.点击“视图→工具栏→窗体”，单击“窗体”工具栏中的“列表框”按钮，鼠标光标变为十字状，在图3所示的C2单元格位置画一个矩形框。
2.用鼠标右击刚画出的列表框，在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，进入“控制”选项卡。
3.在“数据源区域”录入框中输入$H$2:$H$101；在“单元格链接”录入框中输入$J$2；确认“选定类型”为“单选”，勾选“三维阴影”选项。
4.在“窗体”工具栏中选择“微调项”按钮，当鼠标光标变为十字状时在C3单元格画一个矩形框，用鼠标右键单击它，在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，再在打开的对话框中选择“控制”选项卡，将最小值定义为200(这里假设首期支付金额起点为200百元，即20000元)，最大值定义为30000，步长为10，“单元格链接”框中录入$D$3，启用“三维阴影”。
5.用同样方法在C5单元设置“微调项”按钮，控件格式为：最小值定义为1，最大值为36(这里假设最长还款期限为3年，即36个月)，步长为1，单元格链接栏中录入$D$5。
(三)定义公式，实现查询功能
1.在D2单元格中输入公式“=INDEX(I2:I101,J2)”，以实现对I2:I101中数值的引用。
2.在D4单元格中输入“=D2-D3”。
其意义为：欠款总额(百元)=汽车总价款(百元)─首期支付金额(百元)。
3.在D6单元格中输入“=-PMT(0.4%,D5,D4)”。
D6单元的结果即每月支付金额。这里，0.4%表示月利率，D5代表偿还的月份数，D4代表须偿还金额的现值。PMT是Excel中的一个函数，其功能是计算在固定利率下的贷款(或投资或欠款)的等额分期偿还额。随着公式定义的完成，D列中有关数据相应出现。
提示：除汉字外，Excel公式中的所有符号均须在半角英文状态下输入。
(四)修饰查询界面
1.选定H列至J列的内容，右击所选范围，在打开的快捷菜单中选择“隐藏”命令，隐藏所选范围。
2.单击A1单元格，拖动鼠标至E7单元格，选定A1:E7区域，再单击格式工具栏的“填充颜色”按钮，选中“浅绿”，最后在“边框”按钮中选择“粗匣框线”。
3.选择“工具”菜单中的“选项”命令，进入“视图”选项卡，取消“编辑栏”、“状态栏”、“网格线”、“行号列标”、“自动分页符”等项目的设置，得到图1所示的效果。
使用时，顾客只须选择所要购买的汽车、首付金额和偿还期限，便可立即知道自己每期需要支付的金额数，既方便了顾客，又能促进销售。
本文的设计思路还可以用来解决其他行业中类似的问题，如租赁经营行业、房地产经营行业等等。