照排，报刊的形象设计师
软件世界
面对市面上五颜六色的杂志以及咱们天天看到的报纸，大家可能会问，它们是怎么做出来的呢？简单地说，首先是由编辑进行挑选，审核各类稿件；再交给组版编辑进行排版，然后由激光照排机发出胶片，最后再送印刷厂印刷。
现在不少公司也会出版一些内部的报刊杂志，如何让报刊更美观更方便阅读呢？下面就让我们一起来揭开照排的神秘面纱。
一、照排系统简介
以前，由于相关软硬件很昂贵而且入门较难，所以激光照排都是由专业人士来完成。随着科技的发展，市场上涌现出大批图文混排软件，如WPS、Word、PageMaker、CorelDRAW、方正飞腾等，它们操作简单、容易上手，使得业余人士做出专业版面成为可能。
WPS和Word
对于WPS和Word大家都非常熟悉，它们能轻松胜任文字处理、公式编辑、图文混排、表格设计等工作，也因此成为大家工作和生活中的必备软件。
PageMaker
Adobe公司生产的PageMaker(图1)提供了一套完整的工具，可以用来制作专业、高品质的出版刊物。用PageMaker制作出版物时，可以通过链接的方式置入图片，从而确保印刷时的清晰度，这一点在彩色印刷时尤为重要。
CorelDRAW
CorelDRAW是一款矢量图形制作工具软件，它提供了矢量动画、页面设计、网站制作和位图编辑等多种功能。无论是创作印刷媒体、网络媒体还是跨媒体的作品，CorelDRAW都能帮助你将创造力发挥到极致。不过由于CorelDRAW处理较多的纯文字时效果欠佳，因此它更适合单页的作品设计。
方正飞腾
方正飞腾(图2)是采用面向对象技术的集成排版软件，集文字排版、图形设计、图像处理于一身，输入、输出标准化，系统稳定，独特的软插件体系方便进行个性化的印前应用。与PageMaker相似的是，它们独特的右键放大缩小与文字单独成块设计受到众多出版人士的青睐，并且同样可以链接的方式置入图片，为印刷品提供了质量保证。它既可以用来排报纸，又可以排书、杂志、广告等，是一个应用广泛的通用排版系统。
二、排一张报纸试试
考虑到操作性和工作效率等因素，我们在排杂志的时候多用PageMaker，在排8开及更大版面的报纸时多用方正飞腾软件。下面笔者以8开报纸为例给大家介绍一下如何制作出一个精美的版面。
1.排版前的准备
在做版前我们必须要为版面准备好内容，如果以6号报宋、行距0.5字来排版，一个版大概需要4500字左右，若有图片则须减少相应字数，并且对图片进行修整、格式转换等处理。运行飞腾软件，将“版面设置”对话框中的“页面大小”设为“8K(260×370)”，只勾选“起始页为右页”项，纸张方向选“垂直”，文字排版方向选“横排”。然后设置好版面的字体号、行距等，点击“确定”即可。
2.版面安排
设计版面的时候，因为内容不同、文章数量不同，不可能用统一的模板来做版。为了使版面主次分明、平衡美观，一般我们遵循“重上轻下”的原则来安排版面。“重上轻下”是指重要的、大一点的文章放在版面的上半部分(图3)，最好不要主次倒置(图4)。
提示：如果版面是由多篇文章组成，这时就要注意安排文章的位置以及标题的摆放了。如果一个版面只有一篇文章，则只要合理安排好大标题和图片的位置，做到版面美观得体就行了(图5)。
3.版面的制作
当我们准备好内容后，分别用“文件”菜单下的“排版”和“排入图像”为版面灌入文字与图片。而图文混排时，我们一般将图片设置为图文互斥，点击“版面”菜单下的“图文互斥”，设置好相关选项即可。然后，将标题从置入的文字块中剪切出来单独制作，选中文字后按“Ctrl+F”组合键，然后选择适当的字体、字号，最好选中旁边的“汉体与外体自动搭配”。接着我们还可以为标题做点漂亮的修饰，先选中所要修饰的标题文字，按“Ctrl+H”组合键，就可以设置阴影、勾边、倾斜等效果。我们也可以给小标题做一些修饰，比如变下字体、加点底纹等。最后用线或带底纹框将不同的文章区分开来。至此，一个版面就大功告成了。
三、笔者的经验
1.充足的准备
古语曰：三思而后行，我们在做版时也应如此。如果盲目地将内容置入版面，很容易产生混乱，影响整个版面的视觉效果。我们应先根据文章内容在头脑中对版面形成一个大致轮廓，比如图片、标题等大概放什么位置，然后再下手开始排版。
2. 注重整体效果
在一个版面中，标题的作用是很突出的，醒目的标题能为你的版面起到画龙点睛的作用，根据内容对标题进行恰当的修饰，可以提升文章的档次，吸引读者的注意。如果一个版面中文章不止一篇，要做到美观漂亮又大方得体，就很考验我们的功力了。这时，我们在安排标题时要尽量靠外，避免碰题、对题(图6)，少放竖标题。
图片的作用同样不可忽视，它可能比标题更能吸引读者的注意力，虽然它们的位置跟文章内容息息相关，但根据版面的要求做适当的调整是允许的。做完一个版后，多从整体上审视一下，看版面的安排是否一气呵成，尽善尽美，能否从视觉上吸引读者。
3.因“地”制宜
做娱乐类报刊、杂志的时候，鲜艳的图片、炫目的修饰肯定会让读者爱不释手，所以我们应大胆地设计版式，以新颖、奇特来彰显印刷品的魅力。但这又成了新闻、科技类报刊、杂志的一个误区，它们注重的是内容的实用性与权威性，版式也应该以简洁大方为主，给读者以清爽明快的感觉。
4.微操作要顾全大局
我们准备的内容跟版面的空间肯定会有一定的误差，这就需要对文章的行距、图片的大小做一定的调整。但在调整时我们不能只对其中一篇文章做改变，因为这样看上去很不协调。
编后
作为编辑与读者沟通的桥梁，照排将作者与编辑的工作成果呈现在读者眼前；作为报刊的形象设计师，照排帮助报刊最大限度地吸引读者的眼球。报刊极大丰富了我们的业余生活，照排功不可没。