搭建企业网络进销存平台
整机外设
企业要想生存、发展必须有一套先进的管理手段，为了能便捷、快速地管理企业，很多公司都使用了网络进销存系统。它不但提高了工作效率，而且还杜绝了不必要的浪费。现在，笔者就为大家介绍一下如何搭建适合中小型企业使用的网络进销存平台。
一、进销存平台的规划
企业商务进销存系统对硬件平台的要求不是很高，一般的商务服务器就可满足使用需要。它的Web接口可采用微软的ASP编程技术，因为是针对中小规模的企业，数据库管理系统可使用小型关系型数据库Access 2000，软件平台则采用微软的Windows 2000 Server/Server 2003操作系统，同时Web服务器必须采用IIS 5/6。
1.硬件平台的选择
以笔者公司为例，该公司是有600名员工的中小型企业，内部组建了局域网，并且实现了网络办公，局域网内的用户通过专用线路接入Internet。笔者选择局域网内的一台浪潮商务服务器来架设进销存平台，它的配置为：两颗P4 2.0GHz CPU，512MB ECC内存，20GB SCSI硬盘。
2.软件平台和Web服务器的选择
要为进销存平台选择合适的网络操作系统才能发挥它的优势。Windows 2000 Server/Server 2003都是比较理想的选择，笔者选择Windows 2000 Server系统，所有分区都采用了NTFS格式。
Web服务器采用Windows 2000 Server(内置Internet信息服务IIS 5)，它对ASP技术有良好的支持，如果Windows 2000 Server系统没有安装IIS 5，可以使用手工配置方式进行安装，点击“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”安装IIS组件即可。
3.数据库平台的选择
数据库是实现进销存系统功能的核心。企业商务进销存采用Access 2000小型关系型数据库管理系统，它利用ODBC数据源的MDB数据库驱动程序访问数据库，这更能保证进销存平台的安全，防止非法入侵。Access 2000是Office 2000工具包的一个功能组件，只要在服务器上安装Office 2000时选择Access 2000组件即可。
二、进销存平台的架设
从“http://www.71base.com/download.asp”下载企业商务进销存Web版软件后，首先进行安装，接着配置Web访问方式、文件的访问权限和安装ODBC数据源的MDB驱动程序。
提示
企业商务进销存Web版是一款基于Web服务器开发的、适合于中小规模企业使用的进销存软件系统。它采用浏览器/服务器(简称B/S)构架，所有的进销存管理功能都集中在企业服务器中，客户端只需要安装一个网络浏览器(如Internet Explorer)和一个JAVA虚拟机，并且用户的使用不受地域限制，网络管理员只要维护好进销存服务器的运行，就能保证企业运营有条不紊地进行。
1.配置Web访问方式
软件安装完成后，用户还不能通过IE浏览器访问进销存系统，需要对IIS进行配置。
在Windows 2000 Server服务器端，点击“开始→程序→管理工具→Internet服务管理器”，为“企业商务进销存”在“默认Web站点”下创建一个名为JXC的虚拟目录。在“Internet服务管理器”窗口中右键点击“默认Web站点”，选择新建一个“别名”为“JXC”的虚拟目录，并选择文件夹的路径。以笔者的Windows 2000 Server服务器为例，它的路径为“D:\Program Files\71BASEJXC\71base”。点击“下一步”按钮，在“用户对该虚拟目录的访问权限”窗口中使用系统默认的设置即可。
如果服务器使用的是NTFS格式，需要对“匿名访问和验证控制”选项进行设置。在虚拟目录“JXC”的属性对话框中，进入“目录安全性”的“匿名访问和验证控制”框，点击“编辑”按钮，在“匿名访问使用的账号”对话框中，输入用户名和密码，如使用administrator账号。这是因为用户需要对进销存文件目录中某些文件夹和文件有“写”权限，如数据库文件、上传文件夹、共享文件夹，使用IIS提供的匿名访问账号只有“读和执行”权限，则用户不能完成正常的操作，因此将匿名访问账号改为管理员账号。
2.设置ODBC数据源
进销存系统所有的信息和数据都存放在Access数据库中，这时用户还不能够访问数据库文件，必须对ODBC数据源进行设置。
点击“开始→程序→管理工具→数据源(ODBC)”，在“ODBC数据源管理器”对话框中的“系统DSN”标签页的“安装数据源的驱动程序”列表框中选择添加“Microsoft Access Driver *.mdb”，随后会弹出“ODBC Microsoft Access安装”对话框(图1)。在“数据源名”框中输入“jxccom”(这是进销存系统所使用的数据源名，必须和ASP程序文件中连接数据库使用的数据源名相同，否则就不能正常访问数据库)，并选择数据库文件的位置(以笔者使用的服务器为例，路径为“D:\Program Files\71BASEJXC\shjuzhongxin\jxc.mdb”，其中“jxc.mdb”就是进销存系统所使用的数据库)。重新启动服务器后，数据源的设置即可生效。
注意：数据库文件是进销存系统的核心，因此要经常备份，管理员只要把“jxc.mdb”文件拷贝到其他位置，就能完成手工备份。
三、进销存平台初始化设置
完成以上操作后，管理员还要对进销存平台进行初始化设置，如对客户信息、货品信息、库信息、操作员的设置。在IE地址栏中输入“http://192.168.0.2/jxc”，其中“192.168.0.2”为进销存服务器的IP地址。
1.客户信息设置
在“企业商务进销存Web版”主窗口的“操作栏”中(图2)，通过“基本设置”目录为进销存系统添加客户，填写客户的详细资料，内容包括客户名称、客户地址、联系人、邮政编码、电话等。同时修改客户的信息也非常方便，点击“编辑客户”，在“客户列表”中找到要进行修改的客户即可进行客户信息的修改。
2.货品信息设置
企业中来往的货物很多，必须将它们录入进销存数据库中才能够进行有效的管理。
点击操作栏中的“添加货品”链接，可在“添加新货品”对话框中录入货物信息，其中货品编号由系统自动生成；修改和删除货品信息同样简单，点击“编辑货品”链接，在 “在库货品信息”框中找到该货物，即可进行修改或删除操作。
3.库设置
货品集中在同一个库中是不易管理的，根据货品的不同类型将它们划分到不同的库中，这是普遍采用的一种管理方式，因此必须为进销存系统建立多个库。点击操作栏中的“添加库”链接，可在“添加库”对话框中创建新库。
注意：在“库性质”下拉列表框中，可为该库的货品选择货品属性，默认有可出售、待加工和待维修三种，如果不能满足企业的需要，点击“库性质编辑”，便可手工修改库性质。
4.操作员设置
进销存系统安装时定义了很多初始化操作员账号，如系统管理员、高级管理员、入库管理员等，但这存在很大的安全隐患，必须修改这些管理员账号密码。通过“编辑操作员”功能，就可以对管理员账号进行修改和删除操作。
四、用户操作
完成了进销存平台的初始化设置后，管理员就能登录到该平台进行日常工作。在客户端，运行IE浏览器，地址栏中输入“http://192.168.0.2/jxc”以及用户名和密码后，即可登录进销存系统。
1.入库、出库操作
在“企业商务进销存Web版”主窗口中，进入“进销存操作”目录，点击“入库操作”链接，在右侧客户列表中找到入库货品的供货商，点击该供货商中的“货品列表”，在货品信息框中找到要入库的货品，然后点击“添加入库”链接，接着填写入库表单信息(图3)并提交即可完成货品入库操作。
出库操作也同样简单，点击操作栏中的“出货操作”链接，在右侧“在库货品查询”中找到要出售的货品，然后点击“出货”链接，填写出货表单即可完成出库操作。
2.查询统计操作
企业中的货品入库、出库操作非常频繁，操作员可以通过查询统计功能，了解货品入库、出库、在库情况。
点击操作栏的“入库记录”链接，在“入库记录查询”框中会列出所有的入库操作记录，如果入库记录太多，可以使用货品编号、货品名称、进库编号等关键字，快速地查找到需要的入库记录。
出库、在库记录的查询只须分别点击操作栏的“出库记录”和“在库记录”就可进行记录查询了。
在企业商务进销存平台上可实现的功能还有很多，如信用操作、报表统计等。
要想组建一个高效、方便、快节奏的办公自动化环境，架设一个网络进销存平台是必不可少的。它可以使管理者在网内、在异地轻松管理、掌握企业的货品信息。