办公小便笺（50）
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Word中快速选择字体一法
打开Word，右击工具栏的任意位置，选择“自定义”，进入“命令”选项卡，在左边的“类别”栏中选择“字体”，右边的“命令”栏中就会出现电脑中的所有字体；找到需要添加的字体，用鼠标拖动到工具栏的任意位置；用同样的方法可以添加所需的其他字体。选择字体时，只需选中文字，再单击相应的字体按钮即可。 (林广旋)
快速转换年龄
在单位职工的信息档案里，有时是用Excel保存每个人的出生年月，如果报表中需要填写年龄，就要逐个计算，这时可以利用ROUNDDOWN函数轻松解决。函数使用格式是ROUNDDOWN(number,num_digits)。例如，某位职工的出生年月是1980.8(假定数据存放在B2单元格内)，在计算年龄单元格中输入公式“=2003-(ROUNDDOWN(B2,0))”，结果为23。其中“(ROUNDDOWN(B2,0)”将出生年月取值为1980。
快速输入
和
在Word或Excel中输入和两个符号时，除了利用“插入→符号”输入外，还可以选择下列方法：在Word中，切换到英文状态或中文半角状态下，直接输入(R)或(r)，按下右括号后，(R)或(r)自动变成了，此时按下BackSpace键，即可恢复成(R)或(r)。利用快捷键也能快速输入，利用“Ctrl+Alt+C”组合键可以输入，利用“Ctrl+Alt+R”组合键可以输入。
在Execl中，切换到英文状态或中文半角状态下，直接输入(R)或(r)，按下右括号后，并不立即变成，只有继续往下输入文字或移动光标时，(R)或(r)才会变成。