办公小便笺（49）
IT商界
避免Word文档在打印时排至另一页
有时候Word文档的最后一页会留有少量文字，打印时很浪费纸张，笔者认为最好的处理方法是：单击“文件→打印预览”，在工具栏中单击“缩小字体填充”按钮。这时，为了缩小文档，Word会缩小文档中所使用的每种字体的字号，而不是将所有文本统一到一个较小的字号，这能够在最大程度上保留文档原貌。
解决Excel求和产生误差的简单方法
看了第47期C11版《解决Excel求和产生的误差》一文(简称《解》文)，笔者受益匪浅，但是觉得该方法比较麻烦，现将杜绝Excel计算误差的另一个简单方法介绍给大家，步骤如下：
在Excel中单击“工具→选项”，进入“重新计算”选项卡，勾选“以显示值为准”复选框，单击“确定”按钮。这样，Excel就会将单元格数值的精度由默认的15位精度更改为当前显示的精度(包括小数点在内)，从而在计算时就避免了误差的产生。
本文方法与《解》文所述方法其实是异曲同工，不同之处在于《解》文所述方法比较专业，需要了解Excel的round()函数，而笔者所述方法更容易为一般人理解和接受。 (阿@)
Word中如何输入半开半闭区间
默认情况下在Word中要想键入数学中常用的半开半闭区间“( ]”是不可能完成的任务，Word总是会自动地将后边的方括号改成圆括号。这是因为Word会自动匹配左右括号(它认为你是不小心打错了)。解决这个问题的办法是点击“工具→自动更正选项”，进入“键入时自动套用格式”选项卡，取消“匹配左右括号”复选项前的钩即可。(宋志明)
让表格的标题行重复显示
在Word中如果表格太大，需要分在多个页面中显示，在默认情况下后面页面中的表格中没有标题行，查看起来很不方便，其实可以使用重复显示标题行的功能来解决这个问题：选中整个表格的第一行，执行“表格→标题行重复”命令即可。(高华新)