在EXCEL中打印特定区域

整机外设

蒋雪峰 · 2003年12月8日

　　在通常情况下单击EXCEL工具栏上的打印按钮后，打印输出的将是整个工作表的内容，但我们有时候需要的只是打印其中的某一部分特定区域，这时该怎么办呢？其实，EXCEL并非只能设置打印的页码范围，它也可以设置打印一页中的某一区域。

　　1.设置打印范围打印单个特定区域

　　这个打印范围不是指平常所说的页码范围，而是指鼠标所选定的区域。打开要设置打印区域的EXCEL文档后用鼠标拖选需要打印的特定区域，然后执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，这个特定区域的打印范围就设置完成了，此时再单击EXCEL工具栏上的打印按钮后打印输出的只会是刚才拖选的内容。当然，要取消打印区域的设置，可相应地用鼠标选定上述区域后再执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。另外，若平常打印的不是固定区域，也可用鼠标拖选要打印的区域后，再单击“文件”菜单的“打印”命令，在出现的“打印”对话框中单击“选定区域”选项后点击“确定”按钮同样也可实现对特定区域的打印。

　　2.利用宏命令来打印多个特定区域

　　利用EXCEL中提供的宏命令可以实现多个特定区域的打印，具体操作如下：依次单击EXCEL“工具→宏→录制新宏”命令，在出现的“录制新宏”对话框中为要录制的新宏命名及设定类似于“Ctrl+X”的快捷键，然后点击“确定”按钮开始正式录制新宏，这时再将上述拖选打印区域、设置“选定区域”再打印的步骤依次操作一遍，最后执行“工具→宏→停止录制”命令完成新宏的录制，以后要打印某个区域时可直接按下“Ctrl+X”快捷键实现这个特定区域的打印输出。