办公小便笺（48）

IT商界

2003年12月8日

　　在PPT演示文稿内复制幻灯片

　　要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+Shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。(王霞)

　　将幻灯片发送到Word文档

　　1.在PowerPoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

　　2.在“将幻灯片添加到 Microsoft Word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入Word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到Word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在PowerPoint中编辑这些文件时，它们也会在Word文档中更新。

　　3.单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个Word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果Word未启动，则系统会自动启动Word。 (西贝)