SharePoint Portal Server 2003办公网架设与管理基础教程

暑期特刊

陈理

　　SharePoint Portal Server 2003 使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server 2003 提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。

　　本文实例讲解SharePoint Portal Server 2003(以下简称SPS)办公网架设与管理的方法与技巧。

　　一、安装与配置SharePoint Portal Server

　　1．安装准备

　　(1)硬件要求

　　Pentium CPU/550 MHz或以上处理器；512 MB内存。

　　(2)软件要求

　　Windows2003 Server(系统分区格式必须为NTFS)操作系统；

　　IIS6.0，并运行ASP.NET(在“控制面板”中进入“添加删除程序”窗口后，选择“添加删除Windows组件”，进入“应用程序服务器”选项，选择该选项安装即可)；

　　SQL SERVER2000+SP3或者以上；

　　准备好以上环境后，就可以进入Windows SharePoint Service的安装。

　　2．安装SharePoint Service

　　执行SPS安装目录中的Setupsts.exe，在出现的对话框中选择“我接受《许可协议》中的条款”，并单击“下一步”按钮。

　　在出现的对话框中选择“服务器场”选项，并单击“下一步”按钮。

　　注意：此步骤一共提供了两种安装类型：典型安装、服务器场。典型安装指的是如果服务器上未安装SQL Server，在安装Windows SharePoint Services时将自动安装WMSDE。 如果服务器上已经安装了SQL Server请选择服务器场安装。

　　安装完成后，系统会自动重新启动IIS服务，并会自动启动IE进入SPS配置虚拟服务器管理中心

　　3．配置Windows SharePoint Service

　　(1)配置IIS默认应用程序池

　　当安装完成后，需要配置一下IIS的应用程序池，让IIS默认的网站为SPS。

　　单击“使用现有应用程序池”，并选择“DefaultAppPool(NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE)”，忽略其他选项，单击“确定”按钮。此时屏幕提示：“应用程序池已更改”，需要重新启动IIS服务。

　　在Windows开始菜单选择运行，并输入“iisreset”。系统会自动停止并重新启动IIS，IIS重新启动完成后，单击“确定”。系统显示设置服务器配置数据库。

　　(2)配置数据库

　　由于SPS会保存数据到SQL Server中，所以在安装完成后必须要指定SPS保存数据的数据库服务器的机器名及数据库的名称。

　　在“数据库服务器”中输入数据库服务器机器名。在“数据库名字”中输入以后用来保存SPS数据的数据库名称，如：SPSDatabase。选择“使用Windows验证”，并单击“确定”按钮即可。

　　注意：如果采用SQL验证，需输入SQL验证的账号及密码。

　　(3)虚拟服务器配置

　　在管理中心中单击“扩展或升级虚拟服务器”，然后单击“默认网站”，单击“扩展并创建内容数据库”，单击“使用现有应用程序池”，并选择“DefaultAppPool(NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE)”选项。

　　在“网站所有者”区域中输入用户名及电子邮件地址，单击“确定”按钮。系统提示虚拟服务器扩展成功，并提示要重新启动IIS。

　　在开始菜单中选择运行，输入“iisreset”。当系统重新启动IIS后，单击“确定”按钮。

　　最后，系统会回到虚拟服务器设置页面。

　　(4)创建SPS页面模板

　　SPS针对不同的需求，提供了大量的工作组应用模板。不同的模板有不同的功能。在这里我们以工作组网站为例，其他模板我们在后的内容中会讲到如何应用。

　　启动IE，在地址栏中输入SPS的网址，如：http://SPSsrv。系统进入模板选择的页面，在此页面中选择需要的模板。

　　我们以“工作组网站”为例

　　单击“确定”按钮，系统会自动进入SPS的启动页面。这样我们就已经完成了SPS的安装与配置了。

　　在IE中键入网址(如http://localhost)，测试SPS安装是否正确。如显示下面的内容，如图1所示，就说明SPS安装成功了。

　　二、用户管理

　　当我们安装完成后，系统默认的只有一个管理员账号，我们需要在系统中增加账号。增加用户通常有两种方法，一种方法是直接在系统里面创建新的用户。第二种方法是通过电子邮件的方法邀请用户加入到我们的网站中。

　　1．添加用户

　　下面我们就来看看如何在系统里面增加用户：

　　进入系统主页面，单击“网站设置”。在工作组网站设置面页，单击“管理用户”选项，系统会列出已有的用户列表。

　　单击“添加用户”按钮，系统显示添加用户页面，如图2所示。在“用户名”框中，输入用户名。格式为DomainName\UserName。

　　提示：如果一个用户一个用户手动的输入，将会非常花时间，可以单击页面中“通讯簿”按钮来直接选择在通讯簿中的联系人(必须要安装Windows通讯簿或者Outlook)。

　　注意：SPS账号验证是采用Windows账号验证。

　　选择所属网站用户组，系统提供了4种用户组：

　　读者：对网站只读访问。

　　讨论参与者：可向现有文档库和列表添加内容。

　　网站设计者：可在网站上创建列表和文档库，以及自定义网页。

　　管理员：对网站完全控制。

　　我们可以根据自己的需要来创建特别的用户组，在后面的内容中我们会介绍。

　　单击“下一步”按钮，在页面中输入用户电子邮件地址，并输入相应的邮件内容。系统会自动发送邮件提醒用户他已经是此网站的用户。

　　单击“完成”按钮即可完成用户创建。

　　2．修改用户

　　当已经存在多个添加了用户后，可能根据需要更改已有用户权限。方法是：

　　进入SPS系统主页面，单击“网站设置”。在工作组网站设置面页，单击“管理用户”，单击需要修改的用户，系统显示用户权限页面。更改用户权限，单击“完成”按钮。

　　3．用户组管理

　　本身SPS只提供了四种网站用户组，我们可以根据自己的需求来新建及定制网站用户组，并设定相应的权限。方法：

　　在页首链接栏上，单击“网站设置”。在工作组网站设置面页，单击“转到网站管理”，显示顶级网站管理页面，单击“管理网站用户组”，显示管理网站用户组页面。单击“添加网站用户组”，输入新的网站用户组名称。

　　选择此用户组对应的权限，单击“完成”按钮。

　　这样我们就已经创建好了一个新网站用户组，当我们在新建用户时，在用户组选择中就可以选择创建好的网站用户组了。

　　三、站点管理

　　1．创建子站点

　　每一个公司内部有多个部门，这些部门的都想有一个属于自己部门并且拥有同主站点相同功能的网站。SPS可以拥有多个子网站，而这些子网站自己也可以拥有多个子网站，可根据需要向下建设无限层次的子网站。当然创建者需要有网站用户组授予“创建子网站”权利，才能完成创建子网站的工作。如果是管理员网站用户组的成员，则自动具有此权利。由顶级网站和其所有子网站构成的整个结构称为网站集。创建子网站的方法：

　　在页首链接栏上，单击“创建”。

　　在“网页”部分，单击“网站和工作区”，在“标题和说明”部分中，输入新网站的名称和说明。在“网站地址”部分中，输入用户访问该新网站时将要键入的网址(URL)。

　　注意：该地址的第一个部分已提供给我们。

　　在“权限”部分，指定是否希望网站使用与当前网站相同的账户和网站用户组信息。

　　注意：如果选择“使用与父网站相同的权限”，则用户的权限由两个网站共享，因此我们不能更改新网站的用户权限，除非是父网站的管理员。

　　单击“创建”按钮。

　　在“模板选择”网页上，单击要创建的网站类型，再单击“确定”按钮。

　　由于不同的部门使用人员的不同，当然每个部门的用户权限也就不一样了，在上面第5步我们选择“使用独有的权限”，以设定不同的部门网站有不同的用户权限。

　　注意：如果启用了独有权限，父网站用户账户和网站用户组的复本将保留在子网站中。然后可以删除任何不需要的账户和网站用户组，并根据需要添加新账户和网站用户组。除非指定不同的网站用户组，否则子网站将为匿名(来宾)用户保留与父网站相同的网站用户组设置。

　　2．管理网站集

　　当我们创建了多个子网站后，需要对已有的子网站进行管理，如子网站的用户权限设定；删除子网站等。方法：

　　在页首链接栏上，单击“网站设置”。

　　在工作组网站设置面页，单击“转到网站管理”，显示顶级网站管理页面，单击“查看网站层次结构”，系统显示已经存在子网站列表。单击想要管理的子网站列表后的“管理”链接，系统显示子网站的“网站管理”页面。

　　根据需要选择需要更改的选项，然后进行所需更改。

　　四、在SPS中信息共享

　　1．文档库

　　每一个公司都有大量的技术文档、公司制度、销售方案等文档需要集中存放，并且能够方便的共享给每个员工使用。假设，公司决定在SPS根据需要创建多个文档库用于存放不同类型的文档。由于很多文档需要经常做修改，希望对于存放在SPS中文档能够纪录每次的修改内容，保存不同的版本，并在以后能够很方便的恢复以前的文档状态。

　　为了进行文档分类，首先需要根据文档的分类创建不同的文档库。

　　(1)创建文档库

　　在页首链接栏上，单击“创建”按钮。单击“文档库”链接，显示新建文档库页面。

　　在“名称”输入需要创建的文档库名称。如，技术文档。

　　如果想要在每次编辑网站中的文件时创建备份副本或版本，请将“每次编辑此网站中的文件时是否创建副本?”选择“是”。

　　注意：启用版本控制后，只要用户更新文档库中的文档，就会自动创建其版本。文档版本控制功能可以保留文档的多个版本。如果需要恢复更改，可以恢复以前的版本并继续工作。

　　在“文档模板”框中选择一种文档模板类型以确定在此文档库中所有新建文件的默认值。

　　单击“创建”，系统会自动创建文档库，并自动进入刚才所创建的文档库页面。

　　(2)新建及上传文档到文档库

　　创建好文档库，需要在此文档库加入相关的共享文档，以便此网站上的用户能够通过此网站能够很方便的找到所需文档。

　　在页首左边链接栏上，单击已经创建好的文档库。

　　进入文档库后，单击新建文档(也可以单击“上载文档”上载一份已经创建好的文档)，系统会自动根据创建文档库时选择的模板自动创建一份新的文档。

　　编辑创建的文档，保存并关闭文档系统会自动将文档存放到文档库中。

　　(3)修改已经上传的文档

　　当我们上载或创建好新的文档到文档库后，可能会根据需要进一步地对这些文档进行修改及更新。

　　在页首左边链接栏上，单击需要进入的文档库。

　　进入文档库后，在文档列表中单击需要修改的文档。系统会自动启动对应的应用程序并打开文档，进行修改并选择保存。

　　注意：如果在创建文档库时将“每次编辑此网站中的文件时是否创建副本?”选择“是”，系统在保存的时候会自动为你修改的文档创建一个版本(副本)。

　　(4)查看文档版本

　　有时对文档库中的文档进行多次修改后，发现文档修改的地方太多或者修改得不正确，想要返回到文档修改前的某个时间段的状态。方法是：

　　在页首左边链接栏上，单击需要修改的文档所在的文档库。

　　进入文档库后，在文档列表中单击需要修改的文档的右边的下拉框。如图3所示。

　　并选择“版本纪录”，系统会进入此文档的版本纪录页面，在页面中会列出关于此文档所有的修改纪录(版本)。单击想要查看的版本，系统会自动启动对应的应用程序(如，Word)并将文档按你选择时的版本的状态打开。

　　(5)删除文档库中的文档

　　在页首左边链接栏上，单击需要修改的文档所在的文档库。

　　进入文档库后，在文档列表中单击需要修改的文档的右边的下拉框。选择“删除”。

　　注意：从库中删除文件后，所有以前版本也将被删除。

　　2．文档工作区

　　假设公司技术部需要管理的文档特别多，他们想要专门为他们的文档创建一个独立的空间来保存及管理。那么我们可以通过SPS的文档工作区网站来满足这个需要。文档工作区网站是一个 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，该网站作为一个或多个文档的中心。创建文档工作区网站方法：

　　在 SPS 网站上，单击“创建”。选择“网站和工作区”，分别填写名称、URL地址及选择权限，并单击“创建”。在模板框内选择“文档工作区”。

　　注意：可以通过在文档库页面单击某个文档旁边的箭头、然后单击“创建文档工作区”的方式来创建文档工作区网站。基于文档库中的某个文档创建文档工作区网站时，文档工作区网站的名称将与该文档的名称相同。然后该文档将保存到新文档工作区网站的一个单独的文档库中。此文档可以从该文档工作区网站发布回它在原始文档库中的源位置。

　　其实文档工作区就是一个SPS的子站点，对于某一类文档需要集中管理时他提供一个共享及协作的平台。

　　当用户打开文档工作区中的文档时，在对应的Office应用程序任务窗格中会相应显示此文档的相关信息。如图4所示：

　　五、会议工作区网站

　　假定，公司以前每次会议都需要发通知给每个相关的人员。每次会议会有大量的会议相关信息(如会议议程、所需的文档等)要多次发电子邮件给相关人员(如每次更改了会议议程，都需要发一份相关的电子邮件)。而相关人员需要花很多时间查找到最新的议程或相关最新文档的邮件。公司领导认为这种方式不太好，不利于快速获取最新的信息及无法集中管理会议相关资料。基于这样的需求，其实我们使用SPS的会议工作区网站的功能可以很好的解决这个问题。

　　会议工作区网站是集中了一个或多个会议的所有信息和材料的网站。会议开始之前，使用工作区网站可发布议程、与会者列表和计划讨论的文档。会议过程中或会议之后，使用工作区网站可以发布会议结果，并且可以跟踪任务。使用会议请求可邀请人们参加会议。在会议请求中，包括一个转至工作区网站的超链接，在该工作区网站中被邀请者可了解详细信息和查看材料。

　　1．创建会议工作区网站

　　会议工作区网站是SPS主网站下面的一种特殊类型子网站。我们可以通过两种方法来会议工作区网站：使用创建SPS子网站的方法来创建会议工作区网站；利用Outlook的创建会议功能来创建会议工作区。我们以第二种方法为例来创建会议工作区。

　　进入Outlook 2003。单击“文件→新建→会议要求”菜单命令，将显示新建会议对话框。单击“收件人”，并在通讯列表中选择会议相关人员。输入其他会议相关信息。如时间、地点等。单击“会议工作区”按钮，在屏幕的右边显示“会议工作区”任务窗格。单击“创建”。

　　在“选择位置”下拉框中选择其他，显示对话框需要我们输入会工作区的网址。输入SPS网址。

　　注意：格式为http://SPS所在网址。

　　在“选择工作区”项中分别选择“模板语言”及“模板类型”。.单击“确定”后，单击“创建”。创建完成后提示会议已链接到工作区，并在会议的正文框中显示会议工作区的名称。如图5所示。

　　单击“发送”就可以将此会议邀请通过电子邮件的方式发送给会议相关者。

　　2．使用会议工作区

　　当会议相关人员收到会议邀请邮件时，可以通过单击会议工作区链接进入会议工作区。如图6所示。

　　会议相关人员工进入会议工作区后可以很方便直观地查看到目标、议程、与会者、决议和任务等。除了这些列表之外，还可以添加文档库和图片库，用户可以在这些库中查看与会议相关的材料(如文档等)。并且在会议工作区可以很方便查看到与会者的响应情况。(当会议相关人员在收到邮件后，进行了不同的响应后，会自动反映到会议工作区中，这样就可以很清楚地知道那些人员接受了会议，那些人员未接受或无响应等)。

　　注：与会者在OUTLOOK日历中会自动加入会议的事件，只需要打开日历中的会议事件单击会议工作区的链接就可以很方便地进入会议工作区。进入会议工作区后就能获取到与会议相关的所有最新的信息。并且到了会议开始前OUTLOOK会自动提醒与会者参加会议。

　　通过与 SPS 兼容的日历和电子邮件程序，可以为定期会议系列或多个相关的会议创建一个工作区。此会议工作区将自动包括可用来管理所有会议日期信息的功能。

　　六、利用SPS进行其他事务性管理

　　1．利用SPS事件功能管理企业资源

　　假定，公司行政部张小姐是负责公司的会议室及投影仪的管理，她听说SPS有会议工作区的功能，觉得非常好。但是她提出来管理公司会议室的工作目前非常麻烦。如技术部彭先生想要在星期三下午预定订会订室用于部门会议，会先打电话给张小姐问星期三下午会议室是否有空，如果有空他就先预定。张小姐先查星期三下午有没有空，如果有空就先给彭先生预定。如果没空会告诉彭先生什么时候有空，但是彭先生部门的同事在会议室有空的时候不一定有空，这样彭先生需要同张小姐商量其他时间。也就是要双方相互将就时间。以前彭先生预定会议室可以要来来回回好几次才能将会议室预定下来。基于这种情况，电脑部陈先生利用SPS的事件功能为张小姐在SPS中创建了会议室管理功能。

　　方法：

　　在页首链接栏上，单击“创建”。单击“事件”链接，显示新建事件页面。在“名称”输入需要创建的事件名称。如A会议室。

　　当创建完成后，张小姐就会将A会议室使用情况直接输入到事件名为“A会议室”的事件中。方法：

　　在页首链接栏上，单击“A会议室”，显示事件列表。单击“新建事件”，进入新建事件页面。

　　在新建事件页面输入对应的事件信息，并保存。

　　以后其他同事要预定会议室，首先会进入名为“A会议室”的事件列表中，并选择日历视图就能很方便了解会议室在什么是时候有空，什么时候没空。如图7所示。

　　这样张小姐的会议室管理工作一下子方便了很多，为她节省了好多时间来做其他更重要的事情。

　　2．投票调查

　　近来公司人事部的付小姐收到很多同事的投诉说公司午餐供应商提供的质量显示越来越差，付小姐想对午餐质量问题做个问卷调查。以前做问卷调查的方法是：先在电脑中制定好一个调查表，然后打印出来，给每个员工发一份。并指明什么时候需要填写好交回给人事部，然后人事部的付小姐将所有的问卷调查输入进电脑进行统计。付小姐觉得这种方法太浪费时间及资源了，其实在SPS中能够很方便地创建调查，并且能够自动统计调查的结果。

　　(1)创建投票调查

　　在页首链接栏上，单击“创建”。单击“调查”链接，显示新建“调查”页面。

　　输入调查名及说明。设定“是否在调查结果中显示用户名?”选项。设定“是否允许多次答复?”选项。单击“下一步”，新建调查问题页面。在问题框中输入问题名。

　　设定答案类型，SPS提供了多种问题类型。如我们选择“选项(要从中选择的菜单)”。通过设定“此问题需要答复”来设定此问题是否是必答项。设定“此问题需要答复”选项来设问题选择答案(如果在第8步选择的其他选项此项不一定会有)及其他选项。

　　如果还有其他问题，单击“下一问题”按钮并重复以上步骤。

　　完成所有问题单击“完成”。

　　这样就已经创建好调查了。

　　(2)查看调查结果

　　用户只需要进入调查页面就能很方便地填写调查了，并且用户在填写完调查后能够直接单击图形摘要来查看统计结果。如图8所示。

　　3．使用讨论板

　　在SPS中提供了讨论板的功能，能够让用户能够在SPS进行在线讨论。创建讨论板的方法是：

　　在页首链接栏上，单击“创建”。单击“讨论板”链接，显示新建“讨论板”页面。输入讨论板名，单击“创建”。这样就已经创建好讨论板了。

　　进入新创建的讨论板，单击“新建讨论”创建新的讨论主题。单击对应的讨论主题，并单击“提交答复”，即可对已有的主题进行回复。

　　4．使用SPS其他列表

　　SPS还提供很多列表功能，在这里我们就不一一介绍了，大家可以参考前面的内容来学习。下面的其他功能的简单说明。

　　(1)链接

　　工作组成员感兴趣的网页的超链接列表。

　　(2)通知

　　用于张贴工作组信息。

　　(3)联系人

　　与工作组有工作关系的人员的信息，例如姓名、电话号码、电子邮件地址和街道地址。

　　(40任务

　　工作组成员的待办事宜列表。

　　(5)问题

　　可用来管理一组问题的列表。通过它，可以从头到尾对问题进行分配、设置优先级和跟踪进展。

　　(6)自定义列表

　　如果希望创建不同于任何内置列表的列表。

　　(7)从电子表格中导入数据

　　SPS可以从电子表格中导入数据，并以与内置列表相同的方式显示这些数据，即将其显示在可以进行筛选和排序的栏中，同时还会提供工作组成员可用来添加、编辑和删除项目的命令。

　　5．设定通知

　　由于公司员工经常会出差，有时由于工作忙的原因不会经常上公司内部的SPS中查看有无相关新的信息。为了避免员工遗漏了发布到SPS上的重要信息，公司领导要求希望当SPS上有新的信息时能够自动通过电子邮件的方式提醒相关人员。在SPS中的通知功能可将网站内容的任何更改通过电子邮件通知用户。可以为列表和库以及其中各项创建通知。例如，可设置为在添加、修改或删除项目或文件时收到服务器通知，也可设置为在更新或删除文件或项目时收到文件和列表项目通知。对于库中文档，可设置为在添加、删除或编辑 Web 讨论中的评论时收到通知。可指定接收通知的频率，既可立即接收，也可接收每日或每周摘要。我们以定阅共享文档为例(其他信息的定阅功能使用方法一样)介绍通知的用法。

　　进入共享文档库。单击页面左边“通知我”链接，系统自动进入：“设定新通知： 共享文档： 所有项目”页面。系统会自动以当前登陆到SPS网页的用户作为接受通知者。

　　分别根据需求设定“以下情况向我发送通知：”、“通知频率：”选项。这样系统自动检查当满足设定的条件时，会自动发送一封电子邮件来提醒在SPS上对应的文档库中更新的消息。

　　SPS用SMTP 服务器发送通知和其他管理员消息。最终用户也必须有此功能，才能请求对网站或列表进行访问。通过使用SharePoint管理中心电子邮件设置，可以指定要使用哪个SMTP服务器，并设置用于发送通知和接收来自所有网站的答复的电子邮件地址。设定方法：

　　在Windows 2003系统中，单击“开始→程序→管理工具→SharePoint 管理中心”菜单项。在“SharePoint 管理中心”页中的“服务器配置”部分，单击“配置电子邮件服务器设置”。

　　在“出站 SMTP 服务器”框中，键入用于发送邮件的简单邮件传输协议(SMTP)邮件服务器，在“发件人地址”框中，键入发送电子邮件的地址。此地址将出现在来自该服务器的任何电子邮件的“发件人”框中。

　　在“答复人地址”框中，键入用户可答复的电子邮件地址，在“字符集”框中，选择要使用的字符集。最后单击“确定”按钮。

　　6．创建视图及栏

　　(1)创建视图

　　若要使网站用户能够更加容易查看只适用于他们的信息或按照他们的兴趣经过分组的信息(在对于技术文档库，想按照作者进行分组)，我们可以通过创建列表、文档库或讨论板的个性化视图。

　　在显示列表、文档库或讨论板的网页上，单击“修改设置和栏”。单击“新建视图”，并选择想要创建的视图的类型。若要编辑现有视图，单击 “视图”列表中想要修改视图的名称。

　　在“浏览对象”部分中，选择想要将该视图作为个人视图还是公共视图。

　　注意：个人视图仅供个人(创建者)使用。公共视图为网站的任何用户都可访问。

　　在“视图名称”框中输入新视图的名称。在“栏”选项，可以设定想要显示或隐藏的栏。在“排序”和“筛选”部分中，设定排序栏或筛选的栏。

　　在此定义视图还可以使用已有的栏来进行分组，可以将指定栏下面具有相同栏值的项目分组到一起。方法：

　　在“分组依据”部分的“主要分组依据”下的列表中，选择想要用于分组项目的栏。选择“按升序顺序显示分组”或“按降序顺序显示分组”。在“次要分组依据”下拉列表中，单击想要按其进行二次分组的栏。

　　这些分组将显示在第一级分组的下面。如果不想按第二个属性分组，则单击“无”。

　　(2)创建栏

　　有时会觉得在SPS一些栏位说明不能满足需求，如当技术部创建了存放技术文档的文档库。但是对于技术部技术文档太多，想要增加一栏用于输入文档的类型。如系统类、开发类等。在SPS中用户可能定义多个所需要的栏。我们以创建技术部文档库文档类型栏为例，其方法是：

　　进入文档库，单击屏幕左边的“修改和设置栏”。在自定义页面中单击“添加新栏”。在添加栏页面中设定栏的称为：“文档类型”，在“此栏中的信息类型为”选项中选择“选项”。在“分行键入每个选项”中输入要下拉的文档类型。如：系统类、开发类等。在“显示选项使用”选择“下拉菜单”。

　　单击“确定”，系统已经创建好新栏，在下一次在此文档库中上载或新建文档时就可以选择文档类型了。如图9所示。

　　7．列表权限设定

　　SPS 提供了对特定列表的权限进行控制的能力。如果列表中存在敏感性信息，不想将该信息暴露给网站的所有成员，则可以指定该列表的权限，以控制哪些用户可以查看、编辑列表，或者向该列表添加项目。可以针对每个用户授予或吊销对列表或文档库的权限。可以对基于 SPS 的网站中的任何列表或文档库应用特定的权限。

　　如我们在前面我们为行政部的张小姐创建了会议室管理，但是张小姐不希望所有人都能够添加预定信息，只希望她自己能够添加会议室预订信息，其他人只能够读取会议室预订信息。设定方法：

　　进入已经创建好的会议室管理。单击屏幕左边的“修改及设置栏”。单击“更改此列表的权限”。在更改权限页面，系统显示已提供的三种用户组权限：

　　网站设计者：查看、插入、编辑和删除项目；更改列表设置 。

　　讨论参与者：查看、插入、编辑和删除项目 。

　　读者：查看项目。

　　选择“读者”，以让所有用户能够读取信息。单击“添加用户”，输入张小姐的账号信息。在“权限”选择列表中选择“查看、插入、编辑和删除项目”或者更高的权限，以让张小姐能够添加及更改会议室预订信息。