Foxmail中的“标签”和“标记”

硬件周刊

王兰富

　　经常使用电子邮件的朋友的邮箱中都会积攒大量的电子邮件，时间长了，很难分辨出某个邮件是否重要，是否需要回复。而使用Foxmail的“标签”和“标记”功能就可以将你的电子邮件加以分类，而且能够按照一定的次序排序，使得管理电子邮件更加轻松、条理化。

　　一、使用“标签”

　　Foxmail的“标签”功能能够为电子邮件作标识，比如将些邮件标识为“重要资料”、“朋友来信”等，使得某些比较特殊的重要邮件显得比较醒目，防止漏读、遗忘的情况发生。

　　使用“标签”功能时，在Foxmail主窗口的邮件列表中，选择需要使用“标签”的一个或者多个邮件(选择多个邮件时，可以按住Ctrl键的同时，选择多个邮件即可)，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择 “改变标签”命令，随之会弹出标签列表，如“重要资料”、“业务往来”、“公司文件”等标签，单击相应的标签选项即可(图1)，应用标签后的邮件列表窗口就一目了然了。如果需要取消某些邮件的标签时，可以从标签列表中选择“无”命令即可。

　　应用标签后的邮件列表，使用标签的邮件穿插在邮件列表中，显得比较凌乱，可以使用排序功能，将邮件按照一定的类别排序。单击邮件列表框顶部的“标签”标题栏(图标为“小红旗”)，就会在标题栏的右边出现一个正三角符号“△”(图2)，邮件列表将按照升序排序；再次单击，将会变为倒三角符号，邮件列表将按照降序排序(图3)。

　　Foxmail具有7个已经定义好的标签，可以根据自己的需要修改标签的名称和颜色。修改时，单击“账户”菜单，选择“属性”命令，在弹出的“账户属性”窗口中，单击“标签”项，然后根据自己的需要修改标签的名称和颜色，最后单击“确定”按钮即可(图4)。如果不希望使用标签的邮件标题整行显示标签颜色，则可以将“账户属性”窗口中的“整行都显示标签颜色”复选框前面的“√”去掉。

　　二、使用“标记”

　　当需要将邮件按照是否阅读、回复加以分类时，可以使用Foxmail的“标记”功能。在Foxmail主窗口的邮件列表中选择需要使用“标记”的邮件，右击鼠标，从快捷菜单中选择“标记状态为”命令，然后从弹出为的菜单中选择一种标记状态即可，这些标视状态分别是：已读、未读、已回复、未回复。需要按标记状态排序时，可以单击邮件列表框顶部的标题栏，按照前面的方法操作即可。如果不需要将邮件进行排序，则可以执行“查看→排序”命令，然后选择“无”命令，这样将就会按照邮件接收到的先后次序排列了。