快速切换网络打印机

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  在单位办公当中,有时会碰到网络打印机坏了,需要及时更换网络打印机的情况,然而在更换网络打印机后,又要在各客户机上进行网络打印机的添加,非常麻烦。今天,笔者就为大家介绍一个快速更换网络打印机,而不用在各客户机上重新进行添加的快速方法。

  原有一台HP LaserJet5000LE黑白激光打印机,外置打印服务器HP DirectJet170,使用服务器/客户机的打印服务方式。服务器安装打印驱动后共享此打印机,然后各客户机连接服务器找寻到网络打印机,实现网络打印。这种方式的好处是能够在服务器上控制、协调打印过程,并便于客户机安装网络打印机(客户机只要点击服务器上的打印机图标,系统就会自动搜索到服务器上的打印驱动并安装在客户机上)。

  现因HP LaserJet5000LE打印机出现问题需要更换,更换为HP LaserJet5000黑白激光打印机(和HP LaserJet5000LE属同一系列中的不同型号),原有的打印服务方式不变。现在,在客户机端更换网络打印机便成为了一个费时的问题,因为单位有近60台客户计算机,而且每天的打印量很大,如果逐一进行改动,会给工作带来影响。

  处理过程:考虑到两个网络打印机是同一系列的产品,而且由于原有的5000LE驱动过旧,笔者曾在网上下载了HP LaserJet5000 Series PCL 6的驱动程序,并在每台客户机端都安装了这个驱动程序。考虑到这个程序是HP 5000系列打印机的通用驱动,笔者先对打印机的安全性进行了设置,再对打印服务器上原有的打印机设置进行了如下调整:首先确保没有人在进行网络打印(可以通过取消共享实现),然后设置属性窗口中的打印端口,在配置端口中,改变打印机IP地址。属性窗口中的其他选项可根据打印机的具体情况进行设定。最后,恢复网络打印机的共享(注意共享名不要改变)并保存设置即可。通过这样的设置以后,所有客户机都不需要重新添加打印机即可继续进行网络打印,省时省力。

  注意:

  1.确定新旧网络打印驱动是否通用。

  2.设置打印机安全的时候要保证9100 Printing此项被选中,否则客户机与打印机不能通讯。

  3.确保共享名等路径不要改变。

  如此更换网络共享设备的情况随着设备使用年限的增加是很容易碰到的,像笔者碰到的这种情况,网络打印机能够如此快速地更换成功,关键在于新旧打印机的驱动是通用的(打印驱动通用的情况很常见),此方法适用于所有品牌的网络打印机。