办公小便笺（44）

IT商界

　　把文本型数据转换为数值型数据

　　在Excel设置成“文本型”的单元格中输入数字，不能排序、求和等，但可以将它们转换成数值格式：在任意一个空白单元格中输入数值1，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需要转换的单元格(区域)，执行“编辑、选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“乘”选项后，确定返回即可。以上方法可用于所有版本的Excel中，如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003，则选中需要转换单元格(区域)，右边会出现一个智能标记，按一下这个智能标记，在随后弹出的下拉列表中，选中“转换为数字”选项，即可快速完成转换。(xfen)

　　让Word的输入法提示条不自动消失

　　当用Word 2000/2002输入中文时，输入空格后字体会变成“Times New Roman”格式，如果连续输入几个空格，再将光标移动到前面的空格，会发现输入法提示条自动消失，得按热键激活才能继续输入中文输入法，很不方便。要让输入法提示条不消失，只要在Word中打开“工具”菜单，然后单击“选项”，进入“编辑”标签页下，去掉“‘自动键盘’切换”选项前面的小钩即可。(冯小民)