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　　每到月末和年末，大量的数据汇总和统计工作就会接踵而至，而最普遍也最繁琐的工作就是数据表的汇总，怎样才能快速有效地合并大量Excel表格中的数据呢？下面让我们一起来看看。

　　1.利用“Office剪贴板”

　　利用“Office剪贴板”可以解决同一工作表之间、工作簿内不同工作表之间以及不同工作簿之间的数据复制合并。由于剪贴板是共享的，所以复制操作无论是在哪一个工作簿或工作表中进行都是很方便的。这种情况一般适用于所需要的数据都是原始数据，也就是说不需要处理或暂时不需处理，只需将它们集中起来。

　　打开源Excel工作簿，进入源工作表，选定合并范围，复制即可，这时会在Excel工作区右侧的“任务窗格”内显示剪贴板的内容(如果没有，可以在“编辑→Office剪贴板”中打开)，最多可以存放24个剪贴内容。然后进入到目标工作表，粘贴即可。

　　2.利用“筛选”功能

　　如果不是简单地集中原始数据，而是要在大量的数据中找出我们感兴趣的部分，然后合并，则我们可以考虑采用“筛选”功能。这种办法同样适用于同一工作表之间、工作簿内不同工作表之间以及不同工作簿之间的数据合并。

　　例如，要处理学生成绩单，成绩表里有各科成绩，而我们仅需要每一科成绩都≥60分且平均分要≥80分的数据。我们先在工作表的空白处建立一个筛选条件区域，区域的最上一行是各科名称(如语文、数学、平均分等)，对应于这些字段，在下一行分别填上“≥60”或“≥80”；打开“数据→筛选→高级筛选”，在“数据区域”部分填入数据范围；在“条件区域”选定刚刚建立的条件数据区域，按“确定”后即可得到筛选结果。最后将得到的结果复制到目标工作表即可。此举可以大大减少工作量。

　　注意：如果筛选的结果要放在活动工作表的其他位置，则可以选定“将筛选结果复制到其他位置”(由于只能将筛选过的数据复制到当前活动工作表，所以要复制到其他工作表或其他工作簿，将不得不进行两个步骤，先筛选后复制)。还可以根据要求适时地选中“高级筛选”对话框下的“选择不重复的记录”项，如果选中了此项，则当有多行满足条件时，只会显示或复制唯一的行，而排除重复的行。

　　3.利用“共享工作簿”

　　如果是协同作业，则可采用“共享工作簿”的方式让多个人同时处理同一个文件，从而达到提高工作效率的目的。

　　通过“工具→共享工作簿”进入“共享工作簿”对话框，一般缺省是以独占方式打开的，所以要选中“编辑”选项卡上的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项，点“确定”并将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。当然，由于共享的仅仅是数据，“合并单元格”、“条件格式”、“数据有效性”、“图表”、“包含绘图对象”、“工作簿和工作表保护”以及“宏”等操作都是不能进行的。这样做可以先由多个人协同完成数据集中的工作，然后再将共享工作簿改为独占方式进行数据的后期处理。(崔家峰 王伟)

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