制作员工业绩考核数据表

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鸣涧

　　在对公司员工进行考核的过程中，工作业绩是一项重要的考核指标。为了方便查阅员工的业绩情况，可以在浏览公司员工数据库的过程中，实时查阅相关员工的工作开展情况，此时可以借助Access提供的子数据表功能来实现。下面以对销售人员进行考核为例，介绍子数据表在办公中的应用。

　　打开公司员工数据库，此数据库中包含有“员工数据表”和“销售情况统计”两个数据表，分别记录有员工的档案信息和不同员工的销售记录和统计信息。

　　双击打开“员工数据表”，在数据表视图模式下执行主菜单内的“插入→子数据表”命令(图1)，打开“插入子数据表”对话框。在对话框的列表中给出了可以插入到当前数据表的全部数据表。单击“销售情况统计”，并在“链接子字段”与“链接主字段”下拉列表中选择“姓名”字段作为两个数据表的链接字段。

　　完成子数据表及其链接字段的设置后，单击“确定”按钮，将“销售情况统计”表作为子数据表添加到“员工数据表”中，此时系统将自动在“员工数据表”中插入“销售情况统计”数据表。

　　返回到数据表视图模式，此时在“员工数据表”记录前面将出现一个“+”号，单击“+”号，此时将展开子数据表中与此员工相对应的销售记录，这样就可以在浏览员工信息的同时随时查阅员工销售记录情况，并对员工业绩进行考核(图2)。