局域网收发邮件巧设置

数码时尚

  笔者所在的单位是通过HTTP代理访问Internet的,不过每个部门只有一两台计算机能够上外部网,其他的大部分用户除了能在局域网内做一些自己权限之内的事外,并不能够自由上网。

  由于无法上网,也就不能通过Web方式查看邮件或者直接用客户端软件来收取外部服务器上的邮件。因此,笔者利用一些免费邮箱的自动转发功能把信件转发到自己在公司的邮箱中,虽然麻烦了一点,但好歹能够在第一时间和外界进行互动。可是近来各大网站的免费邮箱纷纷关闭了自动转发功能,使得笔者再也收不到邮件了。

  不过,由于这些邮箱都还支持POP3服务器收取邮件的功能,笔者便从这方面寻找突破口。经过不断的尝试,终于找到了一种通过局域网收取外部邮件的方法,而且这种方法不管你有没有内部的邮箱账号都可以使用(当然,如果要发信就肯定需要邮箱账号)。下面我们就以最新版的Foxmail 5.0为例来看看是怎么设置的。

  首先,我们必须知道单位的POP3服务器和SMTP服务器的地址以及自己外部邮箱的POP3服务器地址。有了这些信息,我们就可以进入下一步的工作了。

  然后,运行Foxmail 5.0,在菜单上单击“账户”,选择“新建...”。确定好邮箱的名称和存放路径后,输入发送者的姓名和邮件地址。

  最后,到了最为关键的一步,设置邮件的服务器。

  进入“向导”(见图)后,在“POP3服务器”一栏输入单位的POP3服务器地址,在“POP3账户名”一栏应填入的内容的格式为“外部邮件的账户名#外部邮件的POP3服务器地址”(例如,邮件地址为ljzhy@163.com,那么就应该填入“ljzhy#pop.163.com”),“密码”一栏为该外部邮箱的密码。以上设置完毕,就能够顺利收取外部邮件了。

  如果还想发送邮件,那么就应该在“SMTP服务器”一栏中填入你所在单位的SMTP服务器地址,接下来在下一步中勾选“SMTP服务器需要身份验证”,并输入单位邮箱所提供的账号和密码,点击确定才算大功告成。

  笔者是在Windows XP下用Foxmail 5.0进行设置的,其他邮件客户端软件(如Outlook)如果要实现对外部邮件的收发,其设置与Foxmail 5.0大致相同。

  注意:对于网易的“@yeah.net”邮箱,其设置有所不同,以笔者的ljzhy@yeah.net邮箱为例,“POP3服务器”一栏仍填写单位的POP3服务器地址,但在“POP3账户名”一栏应输入“ljzhy@yeah.net#pop3.yeah.net”,这样才能正常收取信件。