好帮手事务管理通

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　　软件名称：好帮手事务管理通

　　软件版本：V2.6

　　下载地址：http://download.pchome.net/home/infoman/10952.html

　　软件大小：1.64MB

　　软件类别：共享软件

　　应用平台：Win98/Win Me/Win2000/WinXP

　　软件功能：强大的个人事务管理功能，对于事务特别繁多的白领来说，是最好的个人小秘书，适合笔记本电脑商业用户使用。

　　该软件下载之后，双击安装程序即可轻松安装，安装之后无须重新启动电脑即可使用。如果你的操作系统是Windows98/Me、Windows NT，则需要安装ADO数据库访问引擎(包含在微软MDAC数据访问组件中)，你可以到以下站点http://www.timenote.com去下载。

　　第一次使用软件时，我们要建立一个账号。系统默认的一个账号是“xun”，密码也是“xun”，为了安全起见，进入系统之前最好建立一个自己的账户和密码，这样自己的事务提示就不会轻易的被共用同一台电脑的其他人看到了。

　　一、方便的事务管理

　　在主界面中，左下角窗口中有3个标签，选择“事务”标签，就可以对各项事务进行设置了。有今日、计划、日志、提醒、备忘录和便签五项内容，其中“今日”是指当前系统给用户的事务提醒，这些事务是在下面几项中提前设置的。下面我们就来看看这几项事务的设置方法：

　　1.计划

　　单击“计划”节点，并在右侧窗口中双击某一行，弹出如图所示的窗口，按照各个要求填写相关信息，其中“日期”是指该计划的提示日期，并且我们可以为提示设置声音：选择“工作计划提醒”，然后单击“增加或者个性提醒内容”，弹出一个窗口，在该窗口中我们可以设置独特的声音提示，同时还可以设置该声音连续响的次数，另外我们还可通过选择“提醒方式”组中的“音乐”单选按钮来自定义个性的声音。设置完毕之后单击“确认”按钮返回上一级窗口。最后，在如图所示的窗口中单击保存并“新增”按钮，即可将此计划添加到系统数据库中。

　　2.日志

　　工作日志就是为做过的事情做个记录，和“计划”操作方法差不多，先选择“日志”节点，然后在右侧窗口中双击即可打开设置窗口，然后按照窗口中的提示操作即可轻松设置好一个工作日志。

　　3.备忘录

　　备忘录是为那些“喜欢”忘记的朋友准备的一份礼品，可以将那些容易忘记的事情或信息记录进去，如朋友的生日、自己的结婚纪念日等。单击“备忘录”节点，并双击右侧窗口，就可以给欲加入备忘录的事情起一个醒目的名字，在存档类型下拉列表中选择一个类型，在“内容”窗口中写入详细的信息，然后单击“保存”按钮即可。

　　4.便签

　　如同我们日常使用的便签本，系统也给我们提供了便签功能，一些小事情，我们就可以随手记在“便签”上。单击“便签”节点，弹出一个窗口，单击窗口左侧的左右方向箭头即可方便地添加“手记”，而且系统会自动将当前的时间添加在“手记”的最前面。

　　二、强大的通讯录功能

　　除了方便的事务管理，系统还给用户提供了功能强大的通讯录功能。单击“联系人”标签弹出通讯录，该通讯录也算详细了，就连QQ等联系方式也被纳入其中，而且这些联系人还可以按组来管理。输入联系人信息时，在“与本人关系”后面的下拉列表中选择一种关系即可，这样我们在以后查找联系人时显得更加方便。