办公小便笺（42）

IT商界

　　让PowerPoint背景音乐连续播放

　　先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？”的对话框中选择“是”。选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项…”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。(许向前)

　　在Word表格中快速复制公式

　　我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我们在用Word 2000/2002制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？

　　方法一，在制表时选择工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。

　　方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。(杨国陵)