巧打Excel工作表的特定区域

IT商界

西贝

　　一、“选定区域”法

　　如果以后你不再使用或很少使用这张Excel工作表，那么你可以按如下操作打印所需区域。

　　1.选中工作表中需要打印的区域。

　　2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

　　3.单击“选定区域”，该选项的作用是只打印工作表中选定的单元格和对象。

　　4.单击“确定”按钮。

　　二、“打印区域”法

　　如果这张Excel工作表以后你还要经常使用，可将需要打印的区域设置为“打印区域”，方法如下：

　　1.在“视图”菜单中，单击“分页预览”命令。

　　2.选定需要打印的工作表区域。

　　3.在“文件”菜单中，用鼠标指向“打印区域”子菜单，再单击“设置打印区域”命令。

　　若工作表中有多个区域需要打印，可以再行添加打印区域，方法是：在“视图”菜单中，单击“分页预览”，选择要打印的区域，在选定区域上用鼠标右键单击，然后单击“添加到打印区域”。当工作表包含打印区域时，在打印工作表时，Excel将只打印“打印区域”中的内容。若要清除工作表中的“打印区域”，请在“文件”菜单上，将鼠标指向“打印区域”，再单击“取消打印区域”。