办公小便笺（41）

IT商界

　　Word也玩文件预览

　　运行Word 2002，点击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，选中某个Word文件，再点击上方工具栏中“视图”按钮左边的向下三角形，选择“预览”就行了。这样，这个Word文件的内容就在打开对话框的右半部分就会显示出来。(kelly)

　　让WPS不将图片保存在文档中

　　为了减小WPS文档的大小，可以将插图的文件的路径和名称存入WPS文档，在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图片文件。方法如下(以WPS Office为例)：在“插入”菜单中，单击“图像”命令，清除“存入文档”复选框，然后在“文件名”框中键入所需的文件名，或者在文件列表中选择需要的文件，最后单击“打开”按钮。(阿@)