用Excel批量计算年龄

IT商界

徐委峰

　　一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单，是一家有近千人的大客户。她花了半天的时间用Word软件录入了客户的档案后，根据要求还要补充填写每个客户的年龄。这下她犯难了，如果一个个用笔手工算，又需要花上大半天的时间，但客户档案又急着要用。所以，向我打电话求助。

　　从网上接收了她传过来的文件，打开一看，还好，客户档案中有每个人的身份证号。于是，我用Excel 2002不到五分钟就搞定了。

　　1.首先把Word中的客户档案全部复制到Excel 2002中，生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。

　　2.然后用MID函数(注：MID函数的格式与用法：MID(text,start_num,num_chars从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符)，计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID(E2,7,2)，表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第七个数字开始返回2个长度有效字符。如图1(表中人名为化名)。

　　敲回车键确认后，结果J2中的值变为62，表示该职工1962年出生。接着下拉J2公式进行复制单元格，快速求出每个职工的出生年月(若身份证为18位，则公式变为MID(E?,9,2)再把J列的格式改为数值型。

　　3.在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工实际年龄。下拉D2中的公式再次复制单元格，近千个职工的年龄就一键敲定，部分结果如图2。