在记事本中快速制作表格

IT商界

关维

　　在进行文本文件编辑的过程中，常常会遇到这样的情况，要在文本文件中建一个表格，以方便用户阅读(图1)。而要在记事本中建立表格是很麻烦的，将Word表格直接转换过来调整也很麻烦。笔者在实践过程中发现了一个好方法，特奉献给大家。

　　1.先在Word 2002中制作好需要的表格(图2)，再新建一个Excel文件，拷贝Word表格至Excel 2002中，保存，文件名为Example.xls。

　　2.打开Access 2002，点击打开，在打开对话框中选中文件类型为Microsoft Excel格式，选中Example.xls，确定，出现一个链接数据表向导，单击完成，自动生成一个名为sheet1的表格，双击它，数据显示在Access 2002中(见图3)。

　　3.调整每列列宽为最佳匹配(以在最终文本文件中显示全部数据为准)，方法如下：移动鼠标到F1和F2之间的分隔线上，双击再拖动，依次操作F2和F3之间的分隔线，直至F5右边的分隔线。

　　4.单击Access文件菜单的导出命令，选择保存类型为文本文件，并且选中带格式保存，取一文件名，点击全部保存按钮，即得所需文本文件，打开瞧瞧，怎么样？结果即为图1所示(节选)。

　　编后：如果我们在第3步没有将每列列宽设为最佳匹配，那么Access转换时会丢失未显示部分的数据。如果大家还有什么更好的办法，请来信谈谈你的经验！